Викладачі відмічають відвідуваність без доступу до білінгу
Викладач працює зі своїми заняттями та відвідуваністю, а рахунки, оплати й фінансові звіти залишаються закритими.
Контроль доступу
Делегуйте щоденну роботу без owner-доступу для кожного
Давайте власникам, адміністраторам, менеджерам, викладачам і фінансовим користувачам лише ті права, які потрібні для учнів, розкладу, відвідуваності, рахунків, оплат, виплат викладачам, звітів і налаштувань workspace.
Підходить навчальним центрам, де обов'язки співробітників відрізняються за ролями.
Workspace access
Staff roles
Owner
Повний контроль над workspace, співробітниками, фінансами, звітами й налаштуваннями.
700
Administrator
Керує щоденними операціями та основними записами.
520
Manager
Працює з учнями, групами, заняттями та питаннями клієнтів.
322
Teacher
Бачить тільки дані занять і груп, потрібні для викладання.
034
Модель прав
Доступ має відповідати відповідальності
Навчальний центр може розділити щоденну роботу, фінансові дані, звіти та налаштування workspace. Команда працює, але не отримує повний контроль над акаунтом компанії.
| Role | Учні | Розклад | Відвідуваність | Рахунки | Виплати | Звіти | Налаштування |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Owner Повний контроль над workspace, співробітниками, фінансами, звітами й налаштуваннями. | Full | Full | Full | Full | Full | Full | Full |
Administrator Керує щоденними операціями та основними записами. | Full | Full | Full | Full | Limited | Full | Limited |
Manager Працює з учнями, групами, заняттями та питаннями клієнтів. | Full | Full | Full | Limited | None | Limited | None |
Teacher Бачить тільки дані занять і груп, потрібні для викладання. | Limited | Limited | Limited | None | None | None | None |
Finance Працює з рахунками, оплатами, виплатами та фінансовими звітами. | Limited | None | None | Full | Full | Full | None |
ПовнийОбмеженийНемає доступу
Що змінюється в щоденній роботі
Рольовий доступ корисний, коли власник делегує роботу, але хоче зберегти контроль над грошима, звітами, правами співробітників і налаштуваннями.
Менеджери швидше відповідають на питання учнів
Менеджер бачить потрібний контекст: групи, розклад, відвідуваність і вибрані фінансові дані без доступу до чутливих налаштувань.
Фінансова роль працює з грошима без зміни занять
Фінансовий користувач переглядає рахунки, оплати, виплати та звіти, але не редагує розклад або склад груп.
Власник зберігає контроль над командою і налаштуваннями
Owner-доступ залишається тільки у людей, відповідальних за ролі, підписку, workspace settings і критичні рішення.
Захищайте області, де помилки коштують дорого
Контроль доступу особливо важливий там, де дані чутливі або зміни впливають на гроші, довіру клієнтів чи відповідальність команди.
персональні дані та контакти учнів
рахунки, оплати, борги та переплати
знижки й правила цін
розрахунок і відомості виплат викладачам
фінансові звіти й dashboard власника
доступ співробітників, налаштування workspace і підписка
Практичне налаштування починається з обов'язків
1
Опишіть, хто що робить
Розділіть owner-рішення, адміністрування, роботу з клієнтами, викладання, фінанси та звіти.
2
Почніть із мінімально потрібного доступу
Дайте співробітнику права для його роботи, а розширюйте їх тільки коли змінюється відповідальність.
3
Переглядайте доступ регулярно
Знімайте доступ після звільнення та перевіряйте підвищені права після зміни ролі.
Контроль доступу пов'язаний з усім workflow
Права мають відповідати тим операційним областям, з якими команда працює щодня.
Детальний гайд
Покроково розберіть, як налаштовувати ролі та перевіряти доступ співробітників.
Налаштуйте доступ до того, як команда звикне до обхідних рішень
Почніть з demo-workspace, а потім використайте гайд, щоб зіставити реальні обов'язки співробітників із ролями.