Як процес школи з'єднує ціни, заняття, рахунки й звіти
Ця сторінка пояснює, що контролює кожна частина системи, що потрібно налаштувати і як це впливає на рахунки, баланси, виплати викладачам та звіти.
Один операційний ланцюг, а не окремі адмінзадачі
Кожна частина процесу створює записи, які використовує наступна. Ціни формують рядки рахунків, розклад створює контекст відвідуваності, відвідуваність впливає на білінг, оплати пояснюють баланси, а звіти використовують ті самі дані.
- Ціни курсів
- Знижки учнів
- Розклад занять
- Облік відвідуваності
- Рахунки студентів
- Оплати студентів та баланси
- Виплати викладачам
- Звіти школи
Інструкції для типових дій
Покрокові налаштування та робочі інструкції, які доповнюють пов'язані процеси продукту.
Як додати працівника або викладача та керувати доступом
Додайте працівника або викладача до Intelligence Cloud, призначте потрібний доступ і керуйте запрошеннями без відкриття зайвих даних школи.
Як запросити учня до кабінету та керувати доступом
Покрокова інструкція для адміністратора: як запросити учня, перевірити активацію, повторно надіслати запрошення, вимкнути та відновити доступ.
Як користуватися кабінетом учня
Покрокова інструкція для входу та перегляду занять, відвідуваності, надісланих рахунків, історії оплат, груп, знижок і профілю.
Як налаштувати шаблони листів школи
Покрокова інструкція з налаштування листів зі студентськими рахунками та розрахунками виплат викладачам, запрошень до кабінету студента та запрошень співробітників в Intelligence Cloud.
Як надати викладачу доступ до системи школи
Пов'яжіть профіль викладача з обмеженим обліковим записом, надішліть запрошення та керуйте активацією, блокуванням і видаленням доступу.
Як викладачу переглядати заняття, відмічати відвідуваність і перевіряти виплати
Увійдіть з обліковим записом викладача, перегляньте особистий розклад, зафіксуйте відвідуваність і перевірте розраховані виплати.
Як надіслати рахунок учню електронною поштою
Перевірте суму, адресу одержувача й реквізити, надішліть PDF рахунку та знайдіть результат в історії надсилання.
Як перевірити нарахування й оплати перед початком роботи
Перевірте ціни занять, відвідуваність, знижки, попередній баланс і платежі за одним рахунком учня перед початком реального обліку.
Як працюють профілі реквізитів оплати
Дізнайтеся, як Intelligence Cloud використовує профілі реквізитів, щоб різні студенти отримували правильні інструкції для оплати в email і PDF-рахунках.
Як налаштувати компанію перед початком роботи
Налаштуйте назву школи, країну, валюту, часовий пояс, формат дати, строки оплати рахунків і платіжні реквізити в Intelligence Cloud.
Ціни курсів
Базові ціни занять і дати їх дії до застосування знижок та розрахунку рахунків.
Знижки учнів
Відсоткові та фіксовані знижки для учнів або груп із застосуванням у рахунках.
Розклад занять
Записи занять, що пов'язують викладачів, групи, аудиторії, відвідуваність, білінг і звіти.
Облік відвідуваності
Результати занять, які пояснюють пропуски, перенесення, нарахування студентам і звіти.
Рахунки студентів
Нарахування, знижки, рядки занять і підсумки рахунку.
Оплати студентів та баланси
Оплати студентів, попередній борг, переплати та баланси після виставлення рахунків.
Виплати викладачам
Проведені заняття, ставки, скасування та документи виплат.
Звіти школи
Виручка, борги, прибутковість груп, ризики відвідуваності та дані виплат викладачам.
Що перевіряти після кожного кроку
Кожен розділ пояснює налаштування, операційну дію та результат, який треба перевірити перед переходом до наступної частини процесу.