Упорядкуйте заняття
Ведіть учнів, викладачів і групи. Плануйте регулярні групові та індивідуальні заняття, перевіряйте зайнятість викладачів і аудиторій та публікуйте погоджений розклад.
Intelligence Cloud для мовних шкіл
Програма для управління мовною школою
Розклад груп та індивідуальних занять, відвідуваність і розрахунки в одній системі. Перевіряйте рахунки учнів і виплати викладачам за заняттями.
Спочатку спробуйте демо-дані. Без картки та перенесення всієї школи.
Щоденна робота школи
Розклад, відвідуваність і розрахунки в одній системі
Для власника й адміністратора мовної школи з регулярними групами, індивідуальними заняттями та різними цінами. Відповідайте на запитання про оплати за даними занять, рахунків і платежів.
Застосовуйте правила оплати
Використовуйте ціну на дату заняття та чинні знижки учня. Пропуск не завжди скасовує оплату: правила школи визначають суму, а рахунок допомагає її пояснити.
Пояснюйте залишок учня
Перед надсиланням рахунку перевірте заняття, знижки, попередній борг або переплату. Окремо зареєструйте отримані кошти та простежте, які періоди вони покривають.
Звіряйте виплати із заняттями
Звіряйте виплати з оплачуваними заняттями та погодженими ставками. У звітах відокремлено нарахування, оплату за них і борги. Викладач бачить свою роботу, а запрошений учень — власні записи.
Подивіться, як планувати заняття й перевіряти накладки
Підготуйте групові заняття в чернетці, узгодьте зайнятість викладачів та аудиторій і опублікуйте перевірений розклад.
Розклад занять, перевірка накладок і пов'язані нарахування в Intelligence Cloud
Пов'язані процеси школи
Від розкладу до рахунків і виплат
Перевіряйте заплановані й проведені заняття, нарахування учням і розрахунки виплат викладачам. Потрібні для звірки записи пов'язані із заняттями.
1
Погодьте розклад
Перевірте викладачів, аудиторії та дати перед застосуванням розкладу. Ці записи занять використовуються для відвідуваності й рахунків учнів.
2
Врахуйте правила школи
Відвідуваність і умова нарахування залишаються окремими. Перевірте правило школи, ціну курсу й знижки учня, чинні на дату заняття.
3
Перевірте рахунки й оплати
Надішліть перевірені рахунки та зареєструйте кошти, які школа отримала. Перегляньте борг або переплату, не віднімаючи той самий платіж двічі.
4
Зіставте виплати та звіти
Зіставте виплату викладачеві із заняттями та ставками. У звітах окремо видно нарахування, оплату за них і несплачені суми.
Рахунки та відомості
Зрозумілі суми для учня та викладача
У рахунку учня окремо видно нарахування, зареєстровані оплати й залишок. В окремій відомості викладача можна перевірити оплачувані заняття та ставки.
Залишок Хлої: €200 − €175 = €25
Хлоя Беннетт сплатила €200 за вісім вересневих занять по €25. За один поважний пропуск нарахування знято: €175 нараховано, €200 отримано, баланс −€25 на користь учениці. У жовтні з нових нарахувань €200 залишається доплатити €175. Це залишок грошей, а не абонемент на відвідування.
Виплата Деніелу: від суми до занять
В окремій вересневій відомості Деніела Гарріса нараховано €324 за дев'ять оплачуваних занять. Підсумок можна перевірити за рядками занять і ставками. Це розрахунок виплати, а не переказ грошей чи законодавчий розрахунок зарплати.
Перевірити розрахунок виплати викладачевіДоступ і межі програми
Кожному — потрібні для роботи дані
Навчальні матеріали й спеціалізований фінансовий облік залишаються окремо, а школа веде заняття та їхні фінансові результати в одному місці.
- Призначений викладач відмічає відвідуваність і переглядає власні виплати без доступу до всіх фінансів школи.
- Запрошений учень бачить власні заняття, відвідуваність, рахунки, які школа зробила доступними, зареєстровані оплати та баланс. Видимість рахунків контролює школа.
- Intelligence Cloud не замінює LMS, бухгалтерський і податковий облік або законодавчий розрахунок зарплати.
- Самостійний запис учнів на заняття і батьківські кабінети недоступні.
Перевірте потрібні вам процеси
Подивіться, як школа працює в програмі
Реальні екрани й короткі пояснення допоможуть оцінити щоденну роботу вашої команди.
Що перевірити перед вибором програми для мовної школи
Чи підходить програма для груп та індивідуальних занять?
Так. У програмі можна вести групові та індивідуальні заняття, призначати викладачів і відмічати відвідуваність. Перевірте регулярний розклад, аудиторії та ціни на демо-даних, перш ніж додавати всю школу.
Чи можна перевірити наші правила пропусків і знижок до запуску?
Так. Порівняйте оплачуваний пропуск і пропуск без нарахування. Перевірте ціни, фіксовані чи відсоткові знижки, часткові оплати й попередній залишок. Зіставте підсумок з умовами оплати вашої школи. Знижку можна обмежити курсом або групою.
Чи потрібно одразу переносити всі записи школи?
Ні. Почніть із готової демо-школи або пробного робочого простору, а потім з однієї реальної групи. Звірте рахунок учня й зарахування платежу, а окремо перевірте відомість викладача перед розширенням.
Перевірте правила своєї мовної школи на одному прикладі
Спробуйте одну регулярну групу, один пропуск та один платіж. Звірте рахунок і залишок учня, потім окремо перевірте відомість викладача за правилами вашої школи.
Перевірити нарахування й оплати перед запуском