Виручку треба збирати вручну
Якщо рахунки, оплати, знижки та борги перевіряються окремо, місячним revenue reports важче довіряти.
Звіти
Бачте показники школи з даних, які команда вже фіксує
Використовуйте дані розкладу, відвідуваності, рахунків, оплат, балансів і виплат, щоб переглядати виручку, борги, активність занять і операційні ризики без ручного складання звітів у таблицях.
Без картки. Без міграції даних, щоб перевірити reporting flow.
Звіти стають ненадійними, коли кожна команда веде свої цифри
Звіти корисні лише тоді, коли починаються з тих самих даних занять, відвідуваності, білінгу та оплат, які використовуються щодня.
Ризики відвідуваності знаходять запізно
Пропущені заняття, перенесення та прогалини у відвідуваності важко побачити, коли вони не пов'язані з розкладом.
Виплатам викладачам потрібна історія занять
Payout reports важче пояснити, коли completed lessons, rates, cancellations і attendance відновлюються пізніше.
Звіти мають створюватися з того самого workflow, який керує школою.
Використовуйте записи занять, відвідуваності, білінгу, оплат, балансів і виплат як джерело операційної та фінансової видимості.
Одна операційна історія, повторно використана для звітів
Ті самі записи, які використовуються щодня, мають відповідати на управлінські питання в кінці дня, тижня й місяця.
1
Заняття та відвідуваність
Заплановані та completed lessons показують, яка активність реально відбулася.
2
Рахунки та оплати
Нарахування, знижки, борги й оплати показують, які гроші рухались або ще потребують уваги.
3
Звіти та рішення
Власники можуть переглядати ризики, performance і trends без ручного відновлення місяця.
Бачте ризики до закриття місяця
Власники й адміністратори можуть бачити overdue invoices, top debtors і attendance risks без очікування ручного звіту.
Типове управлінське питання
Чому виручка цього місяця нижча за очікувану?
Перевірте accrued revenue, received payments, discounts, debt, attendance risks і payouts з тих самих операційних даних замість порівняння окремих таблиць.
Переглядайте виручку без ручного відновлення місяця
Revenue reports можуть показувати accrued amounts, received payments, gaps, discounts, teacher salaries і net results в одному фінансовому вигляді.
Порівнюйте прибутковість груп
Переглядайте accrued revenue, received payments, teacher payout, gross margin і cash margin за викладачем та групою.
Використовуйте completed lessons для payout reporting
Teacher payout reports можуть показувати lesson history, rates, payable lessons і calculated payout без ручного відновлення роботи викладача.
Звіти використовують ті самі дані, що й workflow
Розклад створює історію занять, відвідуваність підтверджує факт, а білінг і оплати пояснюють цифри.
Розклад створює історію занять
Заплановані й змінені заняття стають операційною timeline, яку можуть використовувати звіти.
Відвідуваність підтверджує факт
Записи відвідуваності пояснюють активність, пропущені заняття та inputs для виплат або білінгу.
Білінг і оплати пояснюють цифри
Рахунки, знижки, баланси й оплати дають звітам фінансовий контекст.
Workflow-гайди
Дізнайтеся, які дані живлять звіти
Використовуйте ці гайди, щоб простежити цифри у звітах до рахунків, оплат, виплат викладачам і вихідних записів занять.
Переглянути звітиПройдіть workflow звітів від сигналів дашборду до виручки, маржинальності груп і деталей виплат.Пояснити рахунки студентівПодивіться, як рядки рахунків створюють нараховану виручку і несплачені баланси.Розрахувати виплати викладачамПерегляньте, як підсумки виплат можуть стати частиною управлінських звітів.
Перевірте звіти на demo workflow data
Почніть з demo-даних, щоб побачити, чи відповідають розклад, відвідуваність, рахунки, оплати, баланси й виплати на питання, які ваша школа відстежує щомісяця.