Як перевірити рахунок студента й підготувати PDF
Відкрийте рахунок, звірте нарахування та отримані оплати, перевірте рядки занять. Потім скачайте PDF або надішліть перевірений документ студенту.
Нарахування та отримані гроші — різні суми
Публікація розкладу створює початкові нарахування. Відвідуваність і умови оплати заняття їх коригують. Отримані гроші записуються окремими платежами й зменшують залишок після розподілу.
Коли перевіряти рахунок
Звірте розрахунок перед надсиланням або коли студент запитує про суму.
Перевірте один рахунок від підсумку до PDF
Приклад — жовтневий рахунок Ліама Вайта за групу «Англійська для підлітків A» на курсі «Розмовна англійська». У ньому 13 занять: 12 платних по 60 EUR і одне безкоштовне. Нараховано й оплачено 720 EUR, до сплати — 0 EUR.
Виберіть студента й місяць у списку рахунків
Відкрийте «Фінанси → Рахунки». Виберіть потрібного студента й період, потім натисніть рядок рахунку. У прикладі Ліам має рахунки за вересень і жовтень 2026 року, обидва з нульовим залишком.
- Від’ємний баланс у списку означає борг, додатний — переплату.
- Нульовий залишок означає, що за цим рахунком немає боргу чи переплати.
Рахунки Ліама Вайта за вересень і жовтень 2026 року з нульовими залишками
Звірте підсумок відкритого рахунку
Перевірте студента та місяць у відкритому документі. У жовтневому рахунку попередній баланс і знижки нульові, нараховано 720 EUR та враховано 720 EUR оплат. Поточний баланс — 0 EUR.
- Із платежу на 1380 EUR до жовтня віднесено 720 EUR; інші 660 EUR погасили вересень.
- Статус надсилання показує передавання документа, а не отримання оплати.
0 + 720 − 0 − 720 = 0 EUR
Жовтневий рахунок Ліама: 720 EUR нарахувань, 720 EUR отриманих платежів і 0 EUR до сплати
Перевірте рядки занять
Прокрутіть рахунок до групи та таблиці занять. Звірте дату, статус, підсумок і суму. Заняття 21 і 22 жовтня коштують по 60 EUR. За відсутність 26 жовтня з умовою без нарахування оплати сума дорівнює 0 EUR.
- Присутність і умова нарахування незалежні: статус показує участь, а умова — чи нараховувати оплату.
- Платний рядок не означає, що гроші вже отримані.
- Якщо використовуєте суму після знижок, не віднімайте знижку ще раз.
12 платних занять × 60 EUR + 1 безкоштовне = 720 EUR
Рядки жовтневого рахунку: заняття 21 і 22 жовтня по 60 EUR та безкоштовне заняття 26 жовтня
Скачайте PDF і перевірте документ
Натисніть «Скачати PDF». Перевірте того самого студента, місяць, усі 13 занять і підсумок: нараховано 720 EUR, враховано 720 EUR оплати, до сплати 0 EUR. PDF можна передати студенту окремо.
- Перед передаванням перевірте реквізити для оплати та правильність адресата.
- У прикладі рахунок ще не надсилали; скачування PDF не реєструє платіж.
PDF рахунку Ліама Вайта за жовтень 2026 року: 13 занять, 720 EUR нарахувань і оплат, 0 EUR до сплати
Надішліть перевірений рахунок
Перевірте адресу електронної пошти студента та натисніть «Надіслати рахунок». Після надсилання перевірте статус і відомості про відправлення. Якщо кнопка недоступна, прочитайте повідомлення про доступ школи до надсилання листів.
- Отриману оплату записуйте окремо в розділі «Платежі».
- Якщо нарахування змінилися, знову звірте рахунок перед надсиланням.
Перевірте той самий рахунок на мобільному екрані
На телефоні відкрийте рахунок Ліама за жовтень. Звірте підсумок і прокрутіть до рядків занять. У деталях борг відображається як додатна сума до сплати, а в списку — як від’ємний баланс.
Жовтневий рахунок Ліама Вайта на мобільному екрані: нараховано 720 EUR
Як перевірити суму до сплати
Якщо нарахування показані до знижок, додайте попередній борг, відніміть знижки та враховані оплати. Попередня переплата зменшує підсумок.
Підсумок однієї групи може відрізнятися від суми до сплати: рахунок також враховує інші заняття, попередній залишок і платежі.
Поширені питання
Знаки балансу, нарахування та отримані оплати.
Чому знаки балансу відрізняються?
У списку борг показаний від’ємним балансом, а переплата — додатним. У деталях борг відображається як додатна сума до сплати. Порівнюйте величину та зміст суми.
Чи підтверджує відвідуваність оплату?
Ні. Відвідуваність показує участь у занятті. Умова нарахування визначає платне чи безкоштовне заняття. Отримані гроші записуються окремим платежем.
Як перевірити знижку?
Перевірте призначення студенту, дати дії й область застосування. Потім звірте знижку в рядках занять і підсумку. У рахунку Ліама з цього прикладу знижки відсутні.