Кожен рахунок залежить від пам'яті працівника
Адміністратор має пам'ятати, який учень, група та період повинні отримати кожну знижку.
Знижки учнів у білінгу школи
Керуйте знижками учнів у білінгу школи
Створюйте багаторазові відсоткові знижки та знижки з фіксованою сумою, призначайте їх учням або групам і автоматично застосовуйте під час розрахунку рахунків за заняття.
Без банківської картки. Перевірте процес знижок на демоданих білінгу.
Шаблон знижки
ТипФіксована сума
Значення5 EUR
Призначено учню
Noah BrownЗ 1 серпня 2026
Розрахунок рахунку
#INV-2026-0816 оплачуваних занять640 EUR
Нарахування640 EUR
Знижки-80 EUR
Після знижки560 EUR
16 занять x 5 EUR
Ручний облік знижок спричиняє дорогі помилки в білінгу
У мовних школах і навчальних центрах знижку з нотатки або таблиці легко пропустити, застосувати не до того періоду чи не зуміти пояснити після надсилання рахунку.
Фіксовані знижки рахуються вручну
Обіцяну суму потрібно щоразу множити на кількість відповідних занять у білінговому періоді.
Підсумкова сума втрачає історію розрахунку
Якщо працівник просто змінює загальну суму, рахунок більше не пояснює початкові нарахування та застосовану знижку.
Налаштуйте кожну знижку один раз і зберігайте її видимою в кожному розрахунку рахунку.
Система білінгу для шкіл має пов'язувати персональні знижки учнів із цінами курсів, відвідуваністю та розрахунками рахунків.
Один процес від домовленості про знижку до рахунку
Багаторазові шаблони зберігають значення, призначення визначає отримувача й період, а рахунок показує накопичений результат.
1
Створіть багаторазовий шаблон
Вкажіть зрозумілу назву та виберіть відсоток або фіксовану суму у валюті компанії.
2
Призначте його з дати початку
Застосуйте шаблон до потрібного учня чи групи, не змінюючи базову ціну курсу.
3
Перевірте розрахунок рахунку
Перегляньте нарахування, загальну знижку, заняття зі знижкою й остаточну суму в одному записі.
Керуйте відсотковими та фіксованими знижками в одному місці
Список показує кожен багаторазовий шаблон і його значення до призначення учню чи групі.
Виберіть відсоткову знижку або фіксовану суму
Використовуйте відсоток, коли зменшення має залежати від ціни заняття. Використовуйте фіксовану суму, коли кожне відповідне заняття потрібно зменшити на однакову суму у валюті.
Призначте знижку учню або групі на визначений період
Призначення фіксує отримувача. Дата початку дії знижки визначає, коли вона може впливати на білінг, а завершені призначення залишаються доступними для перевірки.
- Учень або група
- Дата початку
- Необов'язкова дата завершення
Реальний приклад рахунку
Чому загальна знижка становить 80 EUR?
Noah Brown отримує знижку 5 EUR на кожне з 16 відповідних занять. Рахунок зберігає початкове нарахування 640 EUR, віднімає 80 EUR і показує остаточну суму 560 EUR.
Розрахунок знижки
16 відповідних занять x 5 EUR80 EUR
- Початкове нарахування
- 640 EUR
- Загальна знижка
- -80 EUR
- Остаточна сума
- 560 EUR
Показуйте знижку, не приховуючи початкове нарахування
Рахунок зберігає разом початкове нарахування, загальну знижку й остаточну суму. Працівники бачать, яку знижку застосовано, і можуть пояснити розрахунок без окремої таблиці.
Знижки залишаються частиною процесу білінгу школи
Ціни курсів визначають базову суму, відвідуваність визначає результат заняття, а рахунки застосовують активну знижку учня.
Ціни курсів визначають базове нарахування
Зберігайте базову ціну заняття та дати її дії окремо від зменшення для учня.
Відвідуваність визначає оплачувані заняття
Результати занять пояснюють, які записи стають платними, безкоштовними, перенесеними або зі знижкою.
Білінг учнів для навчальних центрів
Подивіться, як нарахування за заняття, знижки, оплати, попередній баланс і сума до сплати залишаються пов'язаними.
Посібники з процесів
Налаштуйте знижки та перевірте розрахунок рахунку
Використовуйте окремі посібники для цін курсів, знижок учнів і зрозумілих рахунків.
Перевірте правила знижок на демоданих білінгу
Створіть відсоткову знижку або фіксовану суму, призначте її демоучню та перевірте, як вона відображається в розрахунку рахунку.