Кожен рахунок залежить від пам'яті працівника
Адміністратор має пам'ятати, який учень, група та період повинні отримати кожну знижку.
Знижки учнів у білінгу школи
Керуйте знижками учнів у білінгу школи
Створюйте багаторазові відсоткові та фіксовані знижки, застосовуйте їх до потрібних учнів і курсів та зберігайте результат видимим під час розрахунку рахунків за заняття.
Без банківської картки. Перевірте процес знижок на демоданих білінгу.
Шаблон знижки
ТипФіксована сума
Значення5 EUR
Призначено учню
Noah BrownЗ 1 серпня 2026
Розрахунок рахунку
#INV-2026-0816 оплачуваних занять640 EUR
Нарахування640 EUR
Знижки-80 EUR
Після знижки560 EUR
16 занять x 5 EUR
Ручний облік знижок спричиняє дорогі помилки в білінгу
У мовних школах і навчальних центрах знижку з нотатки або таблиці легко пропустити, застосувати не до того періоду чи не зуміти пояснити після надсилання рахунку.
Фіксовані знижки рахуються вручну
Працівникам потрібно розрізняти знижку за заняття й одну фіксовану суму за весь білінговий період.
Підсумкова сума втрачає історію розрахунку
Якщо працівник просто змінює загальну суму, рахунок більше не пояснює початкові нарахування та застосовану знижку.
Налаштуйте кожну знижку один раз і зберігайте її видимою в кожному розрахунку рахунку.
Система білінгу для шкіл має пов'язувати персональні знижки учнів із цінами курсів, відвідуваністю та розрахунками рахунків.
Один процес від домовленості про знижку до рахунку
Багаторазові шаблони зберігають значення, призначення визначає отримувача й період, а рахунок показує накопичений результат.
1
Створіть багаторазовий шаблон
Вкажіть відсоток або фіксовану суму й виберіть розрахунок за заняття чи за білінговий період.
2
Призначте його з дати початку
Призначте знижку на відповідні заняття учня або обмежте її групою чи курсом, не змінюючи ціну курсу.
3
Перевірте розрахунок рахунку
Перегляньте нарахування, загальну знижку, заняття зі знижкою й остаточну суму в одному записі.
Як правила знижок працюють на практиці
Два приклади на демоданих: знижка Alex діє лише для курсу Conversation, а знижка Emma у 20 EUR застосовується один раз до 13 відповідних занять за розрахунковий період. У рахунку окремо видно початкові нарахування, знижки та підсумкові нарахування за період.
Керуйте відсотковими та фіксованими знижками в одному місці
Список показує кожен багаторазовий шаблон і його значення до призначення учню чи групі.
Виберіть відсоткову знижку або фіксовану суму
Виберіть відсоток або суму у валюті відповідно до домовленості. Наприклад, знижка 20 EUR за білінговий період залишається 20 EUR, а не повторюється для кожного заняття.
Застосовуйте знижку до потрібних занять учня
Обмежте домовленість курсом або групою, якщо вона не повинна впливати на інші заняття учня. Дата початку визначає, коли діє знижка; попередні призначення залишаються доступними для перевірки.
- Усі відповідні заняття, одна група або курс
- Дата початку
- Необов'язкова дата завершення
Демонстраційний приклад рахунку
Чому загальна знижка становить 80 EUR?
Noah Brown отримує знижку 5 EUR на кожне з 16 відповідних занять. Рахунок зберігає початкове нарахування 640 EUR, віднімає 80 EUR і показує остаточну суму 560 EUR.
Розрахунок знижки
16 відповідних занять x 5 EUR80 EUR
- Початкове нарахування
- 640 EUR
- Загальна знижка
- -80 EUR
- Остаточна сума
- 560 EUR
Показуйте знижку, не приховуючи початкове нарахування
Рахунок зберігає разом початкове нарахування, загальну знижку й остаточну суму. Працівники бачать, яку знижку застосовано, і можуть пояснити розрахунок без окремої таблиці.
Знижки залишаються частиною процесу білінгу школи
Ціни курсів визначають базову суму, умови нарахування визначають оплачувані заняття, а рахунки показують активну знижку учня.
Ціни курсів визначають базове нарахування
Зберігайте базову ціну заняття та дати її дії окремо від зменшення для учня.
Умови нарахування визначають оплачувані заняття
Присутність і відсутність фіксуються окремо від того, чи заняття оплачуване, безкоштовне або перенесене. Перевірте умови нарахування та активну знижку, за якими розраховано суму.
Білінг учнів для навчальних центрів
Подивіться, як нарахування за заняття, знижки, оплати, попередній баланс і сума до сплати залишаються пов'язаними.
Посібники з процесів
Налаштуйте знижки та перевірте розрахунок рахунку
Використовуйте окремі посібники для цін курсів, знижок учнів і зрозумілих рахунків.
Перевірте правила знижок на демоданих білінгу
Створіть відсоткову знижку або фіксовану суму, призначте її демоучню та перевірте, як вона відображається в розрахунку рахунку.