Плануйте заняття, фіксуйте відвідуваність і формуйте рахунки з тих самих записів. Почніть у власному робочому просторі з уже підготовленими demo-даними.
Оплати, баланси, виплати викладачам і звіти залишаються пов'язаними із заняттями.
Більшість навчальних центрів уже мають потрібні дані. Реальна проблема — тримати розклад, відвідуваність, ціни, рахунки та оплати пов'язаними без ручного відновлення всієї картини.
Розклад на понеділок
Таблиця / календар
Відсутні: 3 учні
Нотатки / паперовий список
Ціна: 350 / заняття
Знижки?
Сума рахунку?
Ручна перевірка
Оплату отримано
Чи збігається з рахунком?
Кожен розрив додає ще одну ручну перевірку.
01
Запис заняття створено
02
Додано статус учня
03
Правила застосовано
04
Створено рядок нарахування
05
Баланс оновлено
Output
Дохід, ризики боргів і підсумки по групах будуються з тих самих пов'язаних записів.
Коли заняття, відвідуваність, ціни, рахунки й оплати залишаються пов'язаними, щоденне управління легше перевіряти і легше пояснювати.
Відвідуваність і правила нарахування фіксуються один раз, а потім автоматично переходять у рахунки.
Результат
Відмітки відвідуваності, знижки, нарахування й оплати залишаються пов'язаними від запису заняття до рахунку.
Побудовано на реальних операціях
Workflow Intelligence Cloud сформований роками реальної роботи навчального центру: рахунки, оплати, записи відвідуваності та розрахунки виплат викладачам.
10y
Досвід операційного workflow
1000+
Учнів в реальній роботі школи
1000s
Рахунків і оплат оброблено
1000s
Розрахунків виплат викладачам перевірено
Менше ручних перевірок між розкладом, відвідуваністю, рахунками та оплатами.
Рахунки будуються з реальних записів, а не збираються вручну.
Бачте нарахування, оплати та ризики без ручного звіряння.
Сучасні mobile і desktop екрани залишають щоденну роботу знайомою, без відчуття складної ERP.
Заглибтесь у щоденні процеси, де школи найчастіше втрачають час, гроші або ясність.
Рахунки, оплати та баланси учнів
Перевіряйте нарахування в рахунках, розподілені оплати, попередній борг, переплати й поточний баланс в одному пов'язаному фінансовому процесі.
Переглянути фінанси учнів
Облік відвідуваності та нарахування
Фіксуйте присутність, відсутність, безкоштовні та оплачувані заняття один раз, а потім використовуйте ці записи в рахунках, балансах, виплатах і звітах.
Переглянути облік відвідуваності
Програма для розкладу занять
Узгоджуйте викладачів, групи, аудиторії та час, перевіряйте конфлікти й затверджуйте розклад до початку обліку відвідуваності та нарахувань.
Переглянути програму для розкладу
Ціни курсів і знижки учнів
Ціни курсів, знижки учнів і безкоштовні заняття залишаються видимими в розрахунку рахунків.
Переглянути ціни та знижки
Звіти про доходи й розрахунки
Оплати, несплачені залишки, ризики відвідуваності, маржинальність груп і виплати викладачам пов'язані зі щоденними даними.
Переглянути звіти
Програма для розрахунку виплат викладачам
Проведені заняття, ставки викладачів, скасування та корекції залишаються видимими в одному розрахунку.
Перейти до виплатTeacher payout
Clark Emma
Total payout
408.00 EUR
Period
2026-05
Lessons
17
Payable
17
Canceled
0
English Kids A
2026-05-01 · 3 students
Rate
24.00 EUR
Net
24.00 EUR
Відвідуваність у кабінеті учня
Запрошені учні можуть переглядати власні заняття, відвідуваність, надіслані рахунки, деталі оплат, поточний баланс і профіль у пов'язаному кабінеті.
Переглянути кабінет учняКабінет учня
Алекс Стоун
Наступне заняття
Англійська для дітей A
Наступне групове заняття
Відвідуваність
Присутня
Останнє завершене заняття
Надісланий рахунок
Серпень 2026
Оновлено після зафіксованої оплати
€482.40
Поточний баланс
Побачте, як у продукті пов'язані розклад, відвідуваність, рахунки учнів, оплати, виплати викладачам і рольовий доступ.
ОглядКороткий огляд пов'язаних процесів навчального центру: розклад, відвідуваність, рахунки, оплати, звіти та виплати.
Розклад занятьСтворіть чернетку розкладу, знайдіть конфлікти викладачів і аудиторій, опублікуйте заняття та використовуйте їх у рахунках і виплатах.
ВідвідуваністьЗафіксуйте відвідуваність один раз і простежте той самий результат в історії учня, рядках рахунку, балансі та звітах.
Рахунки учнівПростежте шлях одного учня від відвідуваності до оновленого рахунку, зафіксованої оплати та зрозумілого поточного балансу.
Облік оплатПодивіться, як одна оплата закриває попередній борг, покриває частину поточного рахунку й залишає зрозумілий баланс.
Робота викладачаВикладач фіксує відсутність, рахунок оновлюється, проведене заняття залишається оплачуваним, а загальні фінанси закриті.
Кабінет учняЗапрошені учні переглядають затверджені заняття, надіслані рахунки, розподіл оплат і поточний баланс із даних школи.
Виплати викладачамСтатус заняття, відвідуваність, ставки, кількість учнів і скасування формують зрозумілу відомість виплати викладачеві.
Логіка знижокПорівняйте оплаченого й неоплаченого учня та побачте, як умова оплати змінює знижку й підсумок рахунку.
Надсилання рахунківНалаштуйте строки оплати, платіжні інструкції, шаблон листа та PDF-вкладення в одному процесі роботи з рахунком.
Платіжні інструкціїПризначайте банківські, карткові, PayPal або окремі реквізити філії та автоматично додавайте їх до PDF і листів.
Почніть з огляду продукту, потім перевірте demo-дані та безпечний сценарій першої спроби, щоб зрозуміти, чи підходить workflow вашій школі.
Почніть тут, щоб зрозуміти, як розклад, відвідуваність, білінг, оплати, звіти та виплати викладачам складаються в один процес школи.
Використайте підготовлений демо-навчальний центр, щоб перевірити розклад, відвідуваність, рахунки, оплати, звіти та виплати викладачам до внесення реальних даних.
Побачити відповідьПрактичний спосіб для навчального центру перевірити Intelligence Cloud без перенесення всіх таблиць, учнів, оплат і старої історії перед першою оцінкою.
Побачити відповідьПерейдіть глибше до фінансових та операційних процесів, які зазвичай перевіряють після першого огляду продукту.
Короткі відповіді на питання, які власники шкіл зазвичай перевіряють перед створенням workspace або переглядом demo-даних.
Почніть з малого: demo-дані, потім один реальний workflow.
Ні. Почніть з demo-даних або невеликого реального workflow. Повний імпорт має сенс після того, як команда зрозуміє, як разом працюють розклад, відвідуваність, білінг, оплати та звіти.
Так. Використайте demo-дані або один обмежений сценарій школи, щоб порівняти суми рахунків, нарахування за відвідуваністю, знижки, оплати, попередній борг і переплати.
Ні. Картка не потрібна для створення workspace та оцінки workflow.
Ні. Intelligence Cloud сфокусований на операціях школи: розкладі, відвідуваності, білінгу, рахунках студентів, оплатах, звітах і виплатах викладачам. Навчальний контент може залишатися в окремій LMS або відеоплатформі.
Це нормальна стартова ситуація. Безпечніше спочатку перевірити один реалістичний workflow, а вже потім вирішити, яких студентів, баланси, заняття та історію варто переносити.
Почніть із demo-даних. Повна міграція не потрібна.
