Програма для музичної школи та студії
Плануйте індивідуальні й групові заняття, автоматично формуйте рахунки учням та враховуйте зміни занять у розрахунках з учнями й викладачами.
«Почати безкоштовно» — налаштувати свою школу. «Відкрити демо» — переглянути демодані.
Приклад на демоданих
Від розкладу на місяць до зрозумілого рахунку
У цьому прикладі Мія щотижня відвідує індивідуальний урок фортепіано і заняття з теорії музики в невеликій групі. За цим розкладом система розраховує її рахунок і виплати викладачці.
01
Заплануйте місяць
240 €
Чотири уроки фортепіано по 40 € та чотири заняття теорією по 20 €. Під час публікації розкладу система автоматично формує рахунок Мії.
02
Врахуйте зміну
−20 €
Мія пропускає одне заняття з теорії музики. Школа не нараховує їй 20 € за цей урок; групове заняття при цьому відбудеться.
03
Перевірте нову суму
220 €
Рахунок Мії оновлюється автоматично. За це групове заняття Грейс, як і раніше, нараховується 15 € за фіксованою ставкою.
Автоматичні рахунки за музичні заняття
Intelligence Cloud автоматично оновлює рахунок учня, коли школа скасовує нарахування за пропущене заняття. Окремо виправляти рахунок не потрібно. Груповий урок у цьому прикладі відбувся, тому фіксована оплата викладача за нього зберігається.
Розклад занять у музичній школі
Ведіть індивідуальні уроки гри на інструменті й групові заняття в одному розкладі. Призначайте викладачів та аудиторії, плануйте наступний тиждень або місяць з урахуванням звичного ритму занять.
- Плануйте уроки окремих учнів поряд із заняттями з теорії музики, ансамблем та іншими групами.
- Копіюйте повторюваний розклад і перевіряйте перетини занять викладача або аудиторії до публікації.
Цього дня Грейс проводить урок фортепіано для Мії о 16:00, а о 17:00 — теорію музики для групи в тій самій студії.
Докладніше про керування розкладом
Рахунки учням та облік оплат
Intelligence Cloud розраховує нарахування за запланованими заняттями й цінами школи, а потім формує рахунок кожного учня. В одному місці видно нарахування за уроки, знижки, отримані оплати та суму до сплати.
- Формуйте рахунок за місяць індивідуальних і групових занять з урахуванням ціни кожного формату.
- Коли ви зберігаєте рішення школи не нараховувати плату за заняття, рахунок учня оновлюється автоматично.
Нарахування Мії за жовтень: 4 × 40 € за фортепіано + 3 × 20 € за теорію = 220 €. Школа не нараховувала плату за один урок теорії; попереднього балансу й оплат немає, тому до сплати 220 €.
Докладніше про розрахунки з учнямиРозрахунок виплат викладачам
Дивіться, які заняття й погоджені ставки формують заробіток викладача. Нарахування учням і розрахунок виплат викладачеві враховуються окремо.
- Перевіряйте заняття, дати й ставки, з яких складається підсумкова сума.
- Перевірте розрахунок, а потім підготуйте виплату викладачеві звичним для школи способом.
Розрахунок Грейс: чотири індивідуальні уроки фортепіано по 24 € + чотири групові заняття з теорії музики за фіксованою ставкою 15 € = 156 €. Групове заняття відбудеться, тому скасування нарахування Мії не змінює заробіток Грейс.
Як розраховуються виплати викладачам
Особистий кабінет учня
В особистому кабінеті учні можуть переглянути власні заняття й відвідуваність, а також надані школою рахунки: суму до сплати та PDF.
Докладніше про особистий кабінетДокладніше про роботу системи
Подивіться, як працюють основні процеси
Посібники показують, як заняття та фінансові записи пов’язані між собою.
Планування й публікація занять
Підготуйте повторюваний розклад, перевірте викладачів та аудиторії й опублікуйте готовий план.
Читати посібник із розкладуПеревірка рахунку учня
Перегляньте нарахування за заняття, знижки, оплати й баланс, з яких складається сума до сплати.
Докладніше про рахунки учнівРозрахунок виплат викладачам
Розберіть конкретний розрахунок: від ставок за заняття до підсумкової суми викладача.
Читати посібник із розрахунку виплатЗапитання музичних шкіл і студій
Чи можна вести індивідуальні й групові заняття разом?
Так. Плануйте заняття окремого учня або групи, вказуючи викладача, вид заняття, час та аудиторію. Обидва формати видно в розкладі, і вони враховуються під час розрахунку нарахувань учням та виплат викладачеві.
Як формуються рахунки учням?
Під час публікації розкладу система створює початкові нарахування за чинними цінами. Вони потрапляють до рахунку учня, де перед надсиланням можна перевірити знижки, оплати й баланс.
Що відбувається, якщо учень пропускає заняття?
Школа сама вирішує, чи нараховувати плату за пропущене заняття. Коли ви зберігаєте рішення не нараховувати її учневі, його рахунок оновлюється автоматично. У цьому прикладі групове заняття відбудеться, а фіксована ставка Грейс — 15 € за групове заняття, тому її заробіток не змінюється.
Як розраховуються виплати викладачам?
Заробіток викладача розраховується за погодженими ставками за кожне заняття. У цьому прикладі Грейс нараховується 24 € за індивідуальний урок фортепіано та фіксовані 15 € за групове заняття з теорії музики. У розрахунку виплат видно суми за заняття й підсумок.
Як спробувати програму для своєї музичної студії?
Відкрийте демо, щоб переглянути продукт на прикладі даних, або почніть безкоштовно й налаштуйте свою школу. Посібники допоможуть перевірити розклад, рахунки та розрахунок виплат до перенесення поточних даних.
Спробуйте програму для своєї музичної школи
Почніть безкоштовно, щоб налаштувати свою школу, або відкрийте демо й перегляньте розклад, рахунки учнів та розрахунок виплат викладачам на демоданих.