Програма для школи танців
Групові й індивідуальні заняття в одному рахунку, менше ручних звірок. Intelligence Cloud поєднує розклад із відвідуваністю, автоматично формує рахунки учням і розраховує заробіток викладачів за заняттями та ставками школи.
Перший місяць безкоштовний, картка не потрібна. Демо з готовими даними відкривається без реєстрації.
Групові й індивідуальні заняття в одному рахунку
Учениця відвідує групові заняття та індивідуальні уроки з хореографом. Система включає обидва формати до її рахунку. Адміністратору не потрібно збирати заняття й суми в окремих таблицях, щоб пояснити, за що й скільки учениця має сплатити.
Після публікації розкладу Intelligence Cloud автоматично формує початкові нарахування за цінами школи. У рахунку видно заняття, знижки, отримані оплати й суму, яку залишилося сплатити. У разі пропуску школа вирішує, чи нараховувати плату за заняття. Збережене рішення враховується в рахунку.
В особистому кабінеті учень може переглянути власні заняття та рахунки, які йому надала школа. Це допомагає дізнатися про заняття й оплату без окремого звернення до адміністратора.
Розклад занять і залів
В одному розкладі видно танцювальні групи, індивідуальні заняття, викладачів і зали. Школа заздалегідь готує повторювані заняття та бачить, хто й де працює протягом дня.
- Копіювання повторюваних занять допомагає підготувати розклад на наступний тиждень або місяць.
- Система показує накладки викладача або залу до публікації, щоб школа могла заздалегідь узгодити заняття.
Облік відвідуваності та пропусків
Викладачі відмічають відвідуваність своїх занять, а школа отримує спільний журнал. Інформація про пропуск зберігається поруч із рішенням школи щодо нарахування за це заняття.
- Пропуск враховується за правилами школи: заняття може залишатися платним або школа може зняти нарахування.
- Коли працівник зберігає зміну нарахування, вона відображається в рахунку учня. Окремо перераховувати той самий рахунок у таблиці не потрібно.
Розрахунок виплат викладачам
Intelligence Cloud розраховує заробіток викладача за заняттями та узгодженими ставками. Керівнику видно, які заняття увійшли до розрахунку та як утворилася підсумкова сума.
- Суму можна перевірити за уроками, датами й ставками, а не відновлювати за повідомленнями та окремими списками.
- Плату за заняття для учня та заробіток викладача система розраховує окремо за вибраними правилами.
Пропуск заняття в школі танців: що буде з рахунком?
Мія пропускає заняття, але за правилами цієї школи танців воно залишається платним. Пропуск і нарахування видно в рахунку, а заробіток Олівії за проведене групове заняття не змінюється.
Докладніше про роботу системи
Докладніше про можливості Intelligence Cloud
Ознайомтеся з основними можливостями перед налаштуванням для своєї студії.
Розклад занять
Регулярні групові заняття, індивідуальні уроки, викладачі й зали в одному плані.
Читати про розкладОблік відвідуваності
Відвідуваність, пропуски та рішення школи щодо нарахування за заняття.
Читати про відвідуваністьРахунки та оплати учнів
Нарахування, знижки, отримані оплати й залишок у розрахунках з учнем.
Переглянути розрахунки з учнямиНарахування викладачам
З яких занять і ставок складається заробіток викладача за період.
Читати про виплатиЗапитання шкіл і студій танців
Чи можна вести групові й індивідуальні заняття разом?
Так. У розкладі є заняття груп та окремих учнів із зазначенням викладача, часу й залу. Обидва формати враховуються під час формування рахунків учням і розрахунку заробітку викладачів.
Як формуються рахунки учням?
Після публікації розкладу система створює початкові нарахування за поточними цінами школи. У рахунку можна перевірити заняття, знижки, отримані оплати й суму до сплати. Коли працівник зберігає зміну нарахування за заняття, рахунок оновлюється автоматично.
Як враховуються пропуски?
Присутність учня та нарахування за заняття відмічаються окремо. Школа вирішує, чи залишити пропущене заняття платним, чи зняти нарахування. Збережене рішення враховується в розрахунках з учнем.
Як враховуються отримані оплати?
Працівник фіксує оплату, яку отримала школа. Система враховує її в рахунку учня та показує, яку суму залишилося сплатити.
Що бачить викладач?
Викладачу доступні призначені йому заняття, відмітки відвідуваності та його власні нарахування. Доступ працівників до даних школи визначається їхніми ролями й дозволами.
Чи може учень переглянути свій рахунок?
Так. Школа запрошує учня до особистого кабінету й визначає, які рахунки йому доступні. Учень бачить власні заняття, відвідуваність та надані йому рахунки.
З чого почати знайомство із системою?
Кнопка «Відкрити демо» відкриває готову демонстраційну школу без реєстрації. Кнопка «Почати безкоштовно» веде до створення власного акаунта, де можна налаштувати заняття та розрахунки своєї школи. Перший місяць безкоштовний, картка не потрібна.
Подивіться на розклад, рахунки та розрахунки в дії
Познайомтеся з розкладом, відвідуваністю та розрахунками на готових демоданих або почніть налаштовувати власну школу танців.