Розраховуйте виплати викладачам із занять у розкладі, а не з таблиць
Цей гайд показує, як Intelligence Cloud може розрахувати виплату викладачу з розкладу, відвідуваності, ставки викладача, скасованих занять і зрозумілої PDF-відомості. Приклад веде нас по викладачці Emma Clark і пояснює, чому її виплата за червень становить 72 EUR.
Як працює розрахунок виплати викладачу
Виплата викладачу - це не просто сума, яку вводять наприкінці місяця. Система використовує ті самі операційні записи, які школа вже веде: заплановані заняття, контекст відвідуваності, ціну курсу, ставку викладача, статус скасування і рядки занять. Для мовних шкіл, репетиторських центрів та інших освітніх центрів з оплатою за заняття це робить звіти щодо виплат простішими для перевірки й пояснення.
Чому виплата Emma Clark за червень становить 72 EUR?
У Emma є чотири заплановані заняття у червні. Одне заняття було скасоване, тому оплачуваними залишаються тільки три заняття. Ставка викладача - 24 EUR за оплачуване заняття, тому виплата дорівнює 3 x 24 EUR = 72 EUR.
Коли використовувати цей сценарій
Використовуйте цей сценарій, коли виплати викладачам мають спиратися на реальну історію занять, а не відновлюватися з чатів, нотаток і окремих таблиць.
Приклад сценарію від розкладу до відомості виплати
Приклад використовує Emma Clark. У неї є чотири заплановані заняття English Kids A у червні 2026 року. Одне заняття скасоване, три заняття залишаються оплачуваними, а ставка викладача становить 24 EUR за оплачуване заняття.
Почніть із запланованих занять викладача
Місячний розклад відфільтрований за викладачкою Emma Clark і включає скасовані заняття. Він показує чотири заняття English Kids A у червні: 03.06, 10.06, 17.06 і 24.06. Заняття 10.06 скасоване, тому воно має залишатися видимим, але не має збільшувати виплату.
- Усього запланованих занять у червні: 4
- Скасоване заняття залишається видимим для перевірки
- Розклад дає викладача, курс, групу, дату і час для розрахунку виплати
Перевірте відвідуваність і винятки, які впливають на виплату
Затверджений розклад уже створює історію занять. Відвідуваність додає контекст: які студенти були присутні або відсутні, а активні нескасовані заняття залишаються оплачуваними. У цьому прикладі 17.06 і 24.06 залишаються у розрахунку виплати.
- 17.06 залишається оплачуваним, бо заняття активне
- 24.06 залишається оплачуваним, бо заняття активне
- Контекст відвідуваності допомагає не платити з пам'яті або з розрізнених нотаток
Тримайте ставку викладача окремо від ціни для студента
Екран ціни курсу може містити і ціну для студента, і ставку викладача, якщо розрахунок виплат увімкнений. Ціна для студента створює нарахування в рахунках; ставка викладача використовується для розрахунку виплати. У прикладі ціна для студента - 40 EUR, а ставка викладача - 24 EUR.
- Ціна для студента: 40 EUR для розрахунку рахунку
- Ставка викладача: 24 EUR для розрахунку виплати
- Дата дії захищає історичні розрахунки, коли ставки змінюються пізніше
Перевірте оплачувані, скасовані та всі заняття
Профіль виплати показує результат перед завантаженням PDF. У Emma є чотири заняття загалом, три оплачувані заняття і одне скасоване заняття. Загальна виплата становить 72 EUR, тому що тільки оплачувані заняття впливають на суму.
- Усього занять: 4
- Оплачувані заняття: 3
- Скасовані заняття: 1
Ставка викладача = 24 EUR Оплачувані заняття = 3 Скасовані заняття = 1 3 оплачувані заняття x 24 EUR = 72 EUR загальної виплати
Передайте PDF-відомість, яка пояснює суму
PDF-відомість можна передати викладачу, щоб він бачив заняття, ставки, скасування і підсумкову суму без доступу до адмін-панелі. Вона показує викладача, період, нараховану суму, усі заняття, оплачувані заняття, скасовані заняття і кожен рядок заняття зі ставкою, кількістю студентів та фінальною сумою рядка.
- Скасовані заняття залишаються у відомості із сумою 0.00
- Кожен оплачуваний рядок зберігає ставку 24 EUR
- Підсумок PDF підтверджує Lessons: 4 і 72.00 EUR
Виплата викладачу має пояснюватися історією занять
Якщо виплата викладачу розраховується із затверджених записів занять, школа може пояснити конкретну суму без ручного відновлення місяця. Скасовані заняття, оплачувані заняття, ставки викладача і підсумки відомості залишаються пов'язаними.
Emma Clark: 4 заняття загалом - 1 скасоване заняття = 3 оплачувані заняття. 3 x 24 EUR = 72 EUR.
Нотатки щодо логіки виплат викладачам
Ці нотатки пояснюють, чому скасовані заняття залишаються видимими і як дані про виплати пов'язані зі звітами.
Чому скасовані заняття мають залишатися видимими
Скасоване заняття не має зникати з історії розрахунку. Коли воно залишається в профілі виплати і PDF, видно, чому загальна кількість занять більша за кількість оплачуваних занять і чому один рядок має суму 0.00.
- Керівник бачить, що заняття існувало.
- Викладач бачить, чому воно не було оплачене.
- Звіти можуть відрізняти активність від оплачуваної активності.
Як це пов'язано зі звітами
Коли дані про виплати розраховані з записів занять, звітність може використовувати ті самі підсумки. Виручка, прибутковість груп, відомості виплат викладачам і управлінські панелі можуть спиратися на узгоджену операційну історію.
- Звіти можуть включати підсумки виплат без повторного складання рядків занять.
- Прибутковість груп може порівнювати нарахування студентам з витратами на виплати викладачам.
- Закриття місяця простіше, коли відомості і звіти використовують ті самі факти.