Як працює знижка за своєчасну оплату

Якщо школа пропонує знижку за оплату вчасно, задайте умову в самій знижці. Наприклад, платіж за місяць має надійти не пізніше 10-го числа включно. Потім призначте цю знижку студенту. Система перевірить умову під час розрахунку його рахунку.

Важлива не лише наявність платежу: додатну частину суми має бути розподілено на той самий розрахунковий місяць. Платіж, який повністю погасив попередній борг, не підтверджує оплату нового місяця.

Налаштуйте умову оплати

Для цього налаштування школі потрібна підключена послуга знижок, що залежать від оплати. Власник може перевірити її в переліку Активних послуг. Звичайні знижки без умови оплати використовуються окремо.

1. Відкрийте Програми та ціни → Знижки й натисніть Додати знижку. Щоб змінити наявну знижку, відкрийте її та виберіть редагування.
2. Вкажіть назву та розмір знижки. Виберіть базу розрахунку й правило застосування.
3. У блоці Умова оплати виберіть Застосовувати лише, якщо оплата отримана до дня в періоді.
4. У полі День відсікання вкажіть число, наприклад 10.
5. Збережіть знижку. Якщо змінюєте умови вже призначеної знижки, підтвердьте розрахунковий період, з якого мають діяти зміни.

Граничний день стосується кожного розрахункового місяця: для вересня це 10 вересня, для жовтня — 10 жовтня. Сам день включено до строку. Якщо такого числа немає в короткому місяці, використовується його останній день.

Призначте знижку студенту

У профілі студента відкрийте розділ знижок і додайте призначення. Виберіть створену знижку, дату початку та, за потреби, дату завершення. Можна обмежити призначення однією групою або одним курсом; отримувачем залишається конкретний студент.

Граничний день задається в умовах знижки, а не окремо для кожного студента. Дати призначення визначають, які заняття підходять під знижку. Порядок призначення описано в інструкції зі знижок.

Що відбувається до та після строку

До граничного дня включно знижка враховується попередньо: система ще не вилучає її через відсутність оплати. Тому знижка в рахунку 5-го або 10-го числа сама по собі не означає, що студент уже заплатив.

Після граничного дня знижка залишається доступною, якщо додатну суму платежу розподілено на цей розрахунковий період, а дата платежу не пізніша за строк. Якщо такого розподілу немає, умовна знижка вилучається з розрахунку.

Це правило не вимагає повної оплати рахунку чи мінімальної суми: достатньо додатної частини платежу за відповідний період. Воно перевіряє своєчасність платежу, а не відсутність заборгованості.

Приклад: один платіж за два місяці

Платіж Ліама датовано 7 жовтня 2026 року, сума — 1380 EUR. Із неї 660 EUR розподілено на вересень, а 720 EUR — на жовтень.

Припустімо, студенту призначено знижку з граничним днем 10. Тоді той самий платіж по-різному виконує умову для двох місяців:

• Вересень 2026: на вересень розподілено 660 EUR, але платіж від 7 жовтня пізніший за строк 10 вересня включно. Цей платіж не виконує умову для вересня.
• Жовтень 2026: на жовтень розподілено 720 EUR, а платіж від 7 жовтня отримано до строку 10 жовтня включно. Цей платіж виконує умову для жовтня.

Для вересневої знижки міг існувати інший своєчасний платіж — перевіряйте всі розподіли за місяць. Виконання умови оплати не призначає знижку автоматично: студенту потрібна чинна знижка, а його заняття мають підходити під її правила. Розмір застосованої знижки перевіряйте в рахунку.

Перевірте розподіл платежу та рахунок

Відкрийте Платежі, знайдіть платіж студента та перевірте його дату. У деталях розподілу подивіться, на який розрахунковий місяць віднесено гроші. Дата внесення запису працівником і зазначена в ньому дата платежу можуть відрізнятися; для умови важлива дата самого платежу.

Якщо гроші спочатку погасили попередній борг, перевірте, чи залишилася додатна сума для поточного періоду. Самого запису платежу без такого розподілу недостатньо.

Відкрийте рахунок студента за потрібний місяць. Перевірте знижку, нарахування та отримані платежі. Розгорніть рядки занять, щоб побачити, з яких нарахувань складається підсумок. Докладніше — в інструкції з платежів та інструкції з рахунків.

Що означає «Застосувати знижку» для заняття

Прапорець Застосувати знижку у вікні відвідуваності дозволяє включити заняття до розрахунку знижки. Він не скасовує умову оплати: навіть з увімкненим прапорцем знижка за своєчасну оплату не застосовується, якщо платіжну умову не виконано.

Автоматична перевірка оплати не вмикає й не вимикає цей прапорець. Якщо участь заняття в розрахунку заборонено вручну, своєчасний платіж його не включить. Знижки без умови оплати перевіряються незалежно від умовної знижки.

Якщо результат незрозумілий

Знижка є, хоча студент ще не заплатив

Спочатку перевірте дату: до граничного дня включно знижка враховується попередньо. Після строку перегляньте розподіл платежів: додатна частина своєчасного платежу могла потрапити в поточний місяць. Також перевірте, чи не призначено окрему знижку без умови оплати.

Студент заплатив вчасно, але знижки немає

Перевірте дату платежу, місяць розподілу та чинне призначення знижки. Оплата попереднього боргу не виконує умову нового місяця. У потрібних занять має бути дозволено участь у розрахунку знижки.

Платіж записали пізніше, але гроші надійшли до строку

Вкажіть фактичну дату платежу. Під час оновлення платежів і розрахунку відкритого періоду система перевіряє умову за цією датою, а не лише за днем внесення запису. Потім перевірте розподіл та оновлений рахунок.

Чому закритий місяць не змінився

Автоматична перевірка цієї умови працює для відкритих розрахункових періодів. Закритий період не перераховується цією перевіркою після нового платежу.

Спробуйте свої умови оплати

Перед використанням перевірте призначення знижки, граничний день, дату платежу та місяць розподілу. Ці чотири значення пояснюють більшість відмінностей між очікуваною та фактичною знижкою.

Створити робочий простір і спробувати демодані