Змінам важко довіряти
Коли правки розкладу робляться поза системою, незрозуміло, яку версію треба використовувати.
Розклад
Створюйте розклад, якому може довіряти весь workflow
Плануйте заняття з викладачами, групами, учнями, кімнатами й деталями уроку, щоб відвідуваність, білінг і звіти починались з одного надійного розкладу.
Без картки. Без міграції даних, щоб перевірити scheduling flow.
Помилки в розкладі перетворюються на помилки у відвідуваності та білінгу
Календар корисний лише тоді, коли містить контекст заняття, який пізніше потрібен відвідуваності, білінгу та звітам.
Відвідуваність починається з невизначеності
Якщо контекст заняття неповний, staff має вгадувати, яку групу, викладача або учнів треба відмічати.
Білінг спирається не на те джерело
Якщо рахунки будуються з застарілих або виправлених розкладів, нарахування за заняття важче пояснити.
Розклад має бути джерелом правди для кожного заняття.
Тримайте викладачів, групи, учнів, час, тип заняття та зміни в одному місці до того, як почнуться відвідуваність, білінг і звіти.
Один запис заняття для всього workflow
Заплановане заняття створюється один раз, а потім використовується для відвідуваності, білінгу, звітів і виплат викладачам.
1
Заплануйте заняття
Оберіть викладача, групу, учнів, кімнату, час і тип заняття.
2
Обробляйте зміни
Переносьте, скасовуйте, копіюйте або редагуйте заняття без втрати операційної історії.
3
Запускайте наступні процеси
Відвідуваність, білінг, звіти й виплати можуть використовувати заплановане заняття як джерело.
Переглядайте тиждень до старту відвідуваності
Бачте поточний розклад за днями, групами та заняттями до того, як staff почне відмічати відвідуваність або вносити зміни.
Створюйте заняття з деталями, потрібними workflow
Заняття може містити формат, групу або учня, викладача, кімнату або online location, дату, час і нотатки до того, як воно потрапить у відвідуваність або білінг.
- Вкажіть групу та викладача
- Створюйте або редагуйте деталі заняття
- Визначайте billing-relevant fields
Типове питання розкладу
Чи готовий цей навчальний тиждень до відвідуваності та білінгу?
Перевірте planned lessons, зміни розкладу, конфлікти та відсутні деталі до того, як staff почне відмічати відвідуваність.
Плануйте зміни до того, як вони вплинуть на активний розклад
Готуйте зміни розкладу в draft, порівнюйте planned, active і conflicting lessons, і затверджуйте наступну версію лише після перевірки.
Блокуйте затвердження розкладу, доки конфлікти не зрозумілі
Якщо planned lessons перетинаються, мають відсутні обов'язкові деталі або конфліктують з існуючими записами, система може не дозволити approval до вирішення проблеми.
Тримайте денний розклад доступним на мобільному
Staff може переглядати заняття дня, відкривати деталі, редагувати нотатки або переходити до відвідуваності з мобільного розкладу.
Розклад запускає connected school workflow
Надійний розклад дає відвідуваності, білінгу, звітам і щоденній роботі факти занять, які їм потрібні.
Відвідуваність починається із запланованого заняття
Учні, викладач, час і контекст групи вже відомі до фіксації відвідуваності.
Білінгу потрібні надійні факти занять
Рахункам і балансам легше довіряти, коли дати й зміни занять починаються з розкладу.
Звіти використовують планову й фактичну історію
Операційні звіти можуть порівнювати активність розкладу з відвідуваністю та білінгом.
Workflow-гайди
Дізнайтеся, як розклад стає операційними даними
Використовуйте ці гайди, щоб побачити, як записи занять переходять у відвідуваність, рахунки, виплати викладачам і звіти.
Побудувати навчальний розкладПерегляньте, як затверджені заняття стають джерелом для відвідуваності та білінгу.Фіксувати відвідуваністьПодивіться, як команда відмічає результати занять із затвердженого розкладу.Розрахувати виплати викладачамЗрозумійте, як історія занять може потім пояснити відомості виплат.
Перевірте scheduling flow до перенесення всіх даних
Почніть з demo-даних або додайте кілька реальних прикладів занять, щоб перевірити, чи підходять викладачі, кімнати, групи, зміни й відвідуваність процесу вашої школи.