Повторювані групові й індивідуальні заняття
Створюйте повторюваний навчальний план і змінюйте окреме заняття без перебудови всього розкладу.
Програма для розкладу занять
Програма для складання розкладу занять у навчальному центрі
Плануйте повторювані групові та індивідуальні заняття, призначайте викладачів і аудиторії, перевіряйте конфлікти та затверджуйте розклад для відвідуваності, рахунків і звітів.
Без картки. Без міграції даних, щоб перевірити scheduling flow.
Зміна в чернетці
Перевірте зміни розкладуУсуньте конфлікти викладачів або аудиторій до затвердження.
Затвердити розклад
Далі: відвідуваність
Програма розкладу для щоденної роботи навчального центру
Навчальному центру потрібні не просто блоки в календарі. Система має керувати повторюваними й разовими заняттями та зберігати контекст, який використовують команда, відвідуваність, рахунки й звіти.
Координація викладачів та аудиторій
Перевіряйте викладачів, аудиторії, онлайн-формат, групи й учнів до затвердження заняття.
Чернетки змін і перевірка конфліктів
Готуйте зміни окремо, усувайте перетини викладачів або аудиторій і публікуйте лише перевірений розклад.
Зв'язок із відвідуваністю та рахунками
Використовуйте затверджене заняття для відвідуваності, рахунків учнів, виплат викладачам та операційних звітів.
Перегляньте шлях розкладу від чернетки до пов'язаних результатів
Подивіться, як мовна школа створює групове заняття в приватній чернетці, усуває конфлікт викладача або аудиторії, затверджує перевірений розклад, публікує заняття в кабінеті учня та використовує підтверджений запис у білінгу й розрахунку виплат викладачам.
Class Scheduling Software for Language Schools | Conflicts, Billing & Payouts
Помилки в розкладі перетворюються на помилки у відвідуваності та білінгу
Календар корисний лише тоді, коли містить контекст заняття, який пізніше потрібен відвідуваності, білінгу та звітам.
Змінам важко довіряти
Коли правки розкладу робляться поза системою, незрозуміло, яку версію треба використовувати.
Відвідуваність починається з невизначеності
Якщо контекст заняття неповний, staff має вгадувати, яку групу, викладача або учнів треба відмічати.
Білінг спирається не на те джерело
Якщо рахунки будуються з застарілих або виправлених розкладів, нарахування за заняття важче пояснити.
Розклад має бути джерелом правди для кожного заняття.
Тримайте викладачів, групи, учнів, час, тип заняття та зміни в одному місці до того, як почнуться відвідуваність, білінг і звіти.
Один запис заняття для всього workflow
Заплановане заняття створюється один раз, а потім використовується для відвідуваності, білінгу, звітів і виплат викладачам.
1
Заплануйте заняття
Оберіть викладача, групу, учнів, кімнату, час і тип заняття.
2
Обробляйте зміни
Переносьте, скасовуйте, копіюйте або редагуйте заняття без втрати операційної історії.
3
Запускайте наступні процеси
Відвідуваність, білінг, звіти й виплати можуть використовувати заплановане заняття як джерело.
Переглядайте тиждень до старту відвідуваності
Бачте поточний розклад за днями, групами та заняттями до того, як staff почне відмічати відвідуваність або вносити зміни.
Створюйте заняття з деталями, потрібними workflow
Заняття може містити формат, групу або учня, викладача, кімнату або online location, дату, час і нотатки до того, як воно потрапить у відвідуваність або білінг.
- Вкажіть групу та викладача
- Створюйте або редагуйте деталі заняття
- Визначайте billing-relevant fields
Типове питання розкладу
Чи готовий цей навчальний тиждень до відвідуваності та білінгу?
Перевірте planned lessons, зміни розкладу, конфлікти та відсутні деталі до того, як staff почне відмічати відвідуваність.
Плануйте зміни до того, як вони вплинуть на активний розклад
Готуйте зміни розкладу в draft, порівнюйте planned, active і conflicting lessons, і затверджуйте наступну версію лише після перевірки.
Блокуйте затвердження розкладу, доки конфлікти не зрозумілі
Якщо planned lessons перетинаються, мають відсутні обов'язкові деталі або конфліктують з існуючими записами, система може не дозволити approval до вирішення проблеми.
Тримайте денний розклад доступним на мобільному
Staff може переглядати заняття дня, відкривати деталі, редагувати нотатки або переходити до відвідуваності з мобільного розкладу.
Розклад запускає connected school workflow
Надійний розклад дає відвідуваності, білінгу, звітам і щоденній роботі факти занять, які їм потрібні.
Відвідуваність починається із запланованого заняття
Учні, викладач, час і контекст групи вже відомі до фіксації відвідуваності.
Білінгу потрібні надійні факти занять
Рахункам і балансам легше довіряти, коли дати й зміни занять починаються з розкладу.
Звіти використовують планову й фактичну історію
Операційні звіти можуть порівнювати активність розкладу з відвідуваністю та білінгом.
Кабінет учня
Дайте учням доступ до записів, які команда вже веде
Запрошені учні можуть переглядати власні заняття, відвідуваність, надіслані рахунки, деталі оплат, поточний баланс і профіль у пов'язаному кабінеті.
Workflow-гайди
Дізнайтеся, як розклад стає операційними даними
Використовуйте ці гайди, щоб побачити, як записи занять переходять у відвідуваність, рахунки, виплати викладачам і звіти.
Як спланувати й затвердити навчальний розкладПерегляньте, як затверджені заняття стають джерелом для відвідуваності та білінгу.Фіксувати відвідуваністьПодивіться, як команда відмічає результати занять із затвердженого розкладу.Розрахувати виплати викладачамЗрозумійте, як історія занять може потім пояснити відомості виплат.
Питання про програму для розкладу занять
Що таке програма для складання розкладу занять?
Це система, яка допомагає навчальному центру планувати заняття з викладачами, групами або окремими учнями, аудиторіями, датами, часом і деталями уроку в одному календарі.
Чи можна планувати повторювані та індивідуальні заняття?
Так. Intelligence Cloud підтримує групові та індивідуальні заняття, дає змогу копіювати повторюваний план і перевіряти новий період перед затвердженням.
Чим розклад відрізняється від системи онлайн-запису?
Система онлайн-запису зазвичай дає клієнтам можливість бронювати вільний час. Intelligence Cloud керує внутрішнім навчальним розкладом і заняттями, які використовуються для відвідуваності, рахунків, виплат і звітів.
Чи перевіряє система конфлікти викладачів та аудиторій?
Заплановані заняття можна перевірити відносно активних призначень викладачів та аудиторій, а затвердження може бути заблоковане до усунення конфлікту.
Чи пов'язаний розклад із відвідуваністю та рахунками?
Так. Затверджене заняття містить викладача, групу або учня, тип заняття, аудиторію, дату й час, потрібні наступним процесам.
Чи це програма для університетського розкладу?
Ні. Intelligence Cloud призначена для приватних навчальних центрів, мовних шкіл і репетиторських центрів, а не для розподілу університетських курсів або оптимізації кампусного розкладу.
Перевірте scheduling flow до перенесення всіх даних
Почніть з demo-даних або додайте кілька реальних прикладів занять, щоб перевірити, чи підходять викладачі, кімнати, групи, зміни й відвідуваність процесу вашої школи.