Створюйте та призначайте знижки учням
Створіть відсоткову або фіксовану знижку, виберіть розрахунок за заняття чи за білінговий період і призначте її на відповідні заняття учня, окрему групу або курс.
Шаблон визначає розрахунок, а призначення — де діє знижка
Шаблон зберігає назву, тип значення, значення та базу розрахунку. Призначення учню визначає отримувача, заняття, на які поширюється знижка, і дату початку. Саме створення шаблону не змінює нарахувань учнів.
Відеоінструкція: створення та призначення знижки учню
У відео показано інший приклад: для Sophia Green створіть фіксовану знижку 20 EUR, виберіть Billing period, призначте її на курс German із потрібної дати та перевірте розрахунок у рахунку: 630 EUR мінус 20 EUR дорівнює 610 EUR остаточних нарахувань.
Від шаблону до рахунку учня
Розглянемо один приклад: знижка 20 EUR за білінговий період діє на відповідні заняття Емми Браун із 1 вересня 2026 року. У жовтневому рахунку вона зменшує нарахування з 780 EUR до 760 EUR.
Перевірте значення та базу розрахунку
Відкрийте «Знижки» у розділі «Програми та ціни». Перед повторним використанням шаблону прочитайте значення та базу розрахунку під ним: однакова сума може означати знижку з кожного відповідного заняття або одну знижку за білінговий період.
- Сімейна знижка: 10%, «Білінговий період».
- Знижка за лояльність: 15%, «Кожне відповідне заняття».
- Знижка на фіксовану суму: 5 EUR за заняття; Щомісячна підтримка: 20 EUR за період.
Створіть шаблон
Натисніть «Додати знижку». Введіть назву, виберіть «Відсоток» або «Фіксована сума» і вкажіть значення. Потім заповніть обов'язкове поле «База розрахунку» та натисніть «Додати знижку» у формі. У прикладі «Щомісячна підтримка» становить 20 EUR із базою «Білінговий період».
- «Кожне відповідне заняття»: розрахунок указаного значення окремо для кожного відповідного заняття.
- «Білінговий період»: розрахунок від сукупних відповідних нарахувань за період; фіксована сума не повторюється для кожного заняття.
- Відсоток приймає значення від 1 до 100, а фіксована сума використовує валюту компанії.
- У цьому прикладі умову оплати не задано. Якщо її ввімкнути, укажіть «День відсікання»: після цього дня перевіряється, чи оплату розподілено на той самий період не пізніше визначеної дати.
Виберіть учня та заняття для знижки
Натисніть рядок «Щомісячна підтримка», щоб відкрити профіль знижки, а потім «Додати студента». Виберіть Емму Браун і вкажіть у полі «Дата початку» 1 вересня 2026 року. У полі «Застосовується до» виберіть «Усі заняття» та натисніть «Додати студента» у формі. Знижка 20 EUR за період поширюватиметься на відповідні заняття Емми від цієї дати.
- «Усі заняття» охоплює заняття учня, які відповідають іншим умовам застосування знижки.
- Щоб обмежити призначення, виберіть «Одна група» або «Один курс» і потрібний запис. Варіант «Один курс» охоплює відповідні групові та індивідуальні заняття.
- Інший шлях: відкрийте профіль учня, вкладку «Знижки» і натисніть «Додати знижку». Там доступний такий самий вибір області застосування.
Перевірте область застосування та дати
Перевірте рядок Емми Браун у списку призначених студентів: «Застосовується до» — «Усі заняття», «Дата початку» — 1 вересня 2026 року. Шаблон задає 20 EUR за білінговий період, а область застосування та дати належать цьому призначенню.
- В одному призначенні вибирають курс або групу, а не обидва одночасно.
- Дати початку та завершення включаються в строк дії: заняття в ці дні також можуть отримати знижку. Ці дати не замінюють базу розрахунку.
- Увімкніть «Показувати завершені» для перегляду минулих призначень. Щоб змінити область застосування, завершіть призначення й створіть нове з потрібними датами.
Перевірте результат у рахунку
Відкрийте вкладку «Рахунки» у профілі учня та виберіть період. У демонстраційному прикладі Емма Браун має 13 оплачуваних занять по 60 EUR і знижку 20 EUR за білінговий період. Блок курсу показує 780 EUR початкових нарахувань, 20 EUR знижки та 760 EUR остаточних нарахувань.
13 оплачуваних занять x 60 EUR = 780 EUR 780 EUR - 20 EUR за період = 760 EUR Попередній баланс та оплати враховуються окремо
20 EUR за період — не 20 EUR за кожне заняття
Для 13 відповідних занять Емми налаштовані 20 EUR застосовуються один раз за білінговий період. Рахунок може розподіляти цю знижку між рядками занять, але кожен рядок не отримує окрему знижку 20 EUR. Порівнюйте базу шаблону із загальною сумою за період.
780 EUR початкових нарахувань - 20 EUR знижки = 760 EUR остаточно
Розрахунок та умови застосування
Під час перевірки результату розрізняйте значення, базу розрахунку, область застосування та дати.
Як відсоток і фіксована сума використовують базу
Відсоток пропорційно зменшує відповідні нарахування. Фіксована знижка використовує суму у валюті. База розрахунку визначає, чи система обчислює це значення для кожного заняття окремо, чи для сукупних відповідних нарахувань за білінговий період.
- 5 EUR за заняття дають знижку 80 EUR для 16 відповідних занять.
- 20 EUR за період — одна знижка від відповідних нарахувань, а не 20 EUR для кожної групи або заняття.
- Область застосування, дати, дозвіл на знижку для заняття та налаштовані умови оплати також визначають право на знижку.
- Знижка не зменшує нарахування нижче нуля. Для кількох знижок правило «Завжди застосовувати» дозволяє їх поєднання, а «Застосовувати, якщо найбільша» обирає вигідніший відповідний варіант.
Обмеження курсом не змінює інші курси
Якщо замість усіх занять вибрати один курс, знижка діятиме лише на заняття цього учня за вибраним курсом. Одна група обмежує її заняттями цієї групи. Інші призначені знижки можуть діяти поза цією областю.
- Курс визначається записом заняття, зокрема для індивідуальних занять без групи.
- Перевіряйте стовпець «Застосовується до», а не лише назву шаблону.
- Вибрати групу для одного учня — не те саме, що призначити знижку всім учням цієї групи.
- Якщо «Застосовується до» відсутнє, попросіть власника перевірити активні послуги: обмеження групою та курсом потребують відповідної послуги.
Якщо знижка відсутня або сума неочікувана
Перед зміною рахунку перевірте вихідні налаштування: значення й базу шаблону, область і дати призначення, потім білінговий результат заняття та дозвіл застосовувати знижки. Умови оплати, якщо їх налаштовано, також мають виконуватися.
- Безкоштовне заняття не створює оплачуваного нарахування для знижки.
- Призначення на один курс не охоплює заняття іншого курсу.
- Суму за період перевіряють відносно відповідних нарахувань за період, а не множать на кількість занять.