Як запросити учня до кабінету та керувати доступом

Кабінет учня пов’язаний з його карткою у школі. Запрошення надає доступ до власних даних учня, а не створює обліковий запис співробітника. Учень не отримує права керувати розкладом, відвідуваністю чи розрахунками.

Перед запрошенням

• Компанії має бути доступна функція кабінету учня.
• Співробітнику потрібен доступ до карток учнів.
• У картці учня має бути правильна електронна адреса. Для учня, який завершив навчання, запрошення недоступне.
• Компанії має бути дозволено надсилати пошту. Якщо інтерфейс повідомляє про обмеження, спочатку усуньте зазначену причину.

Уточніть адресу в учня: саме на неї прийде запрошення, і саме вона використовуватиметься для входу.

1. Відкрийте картку учня

У меню «Люди та класи» → «Студенти» знайдіть учня та відкрийте його картку. Перевірте електронну адресу, потім знайдіть блок «Доступ до кабінету».

У прикладі першого запрошення показана Міла Стоун: кабінет для неї ще не створено. Тому блок показує статус «Не запрошено» та кнопку «Надіслати запрошення».

2. Надішліть запрошення

Натисніть «Надіслати запрошення» та підтвердьте дію у відкритому вікні. Учень отримає лист із посиланням для створення пароля.

Після надсилання перевірте статус доступу та відомості про доставку листа. Якщо лист не надіслано, перевірте причину в інтерфейсі. Сам запис про запрошення ще не підтверджує доставку листа.

3. Перевірте активацію

Учень відкриває посилання з листа, створює пароль і входить до кабінету. Після активації статус змінюється на «Активний». У блоці доступу показані дати запрошення, активації та останнього входу.

Уже активований кабінет показано на прикладі Ноа Брауна. Для нього доступні дії керування створеним доступом. Після активації надішліть учню інструкцію з користування кабінетом.

4. Повторіть запрошення за потреби

Якщо учень не отримав листа або посилання застаріло, перевірте адресу й натисніть «Надіслати повторно». Підтверджуйте дію лише після перевірки адреси: система надішле новий лист.

Не надсилайте повторне запрошення лише для перевірки статусу: дати активації та входу вже доступні в картці.

5. Деактивуйте доступ

Натисніть «Деактивувати» та підтвердьте дію. Обліковий запис кабінету видаляється, а записи учня у школі залишаються: групи, відвідуваність, рахунки та платежі не видаляються.

Якщо вимкнення доступу ще триває, зачекайте й перевірте статус повторно. Щоб відновити доступ, надішліть нове запрошення з тієї самої картки. Створювати учня повторно не потрібно.

Що бачить учень

У кабінеті доступні власні опубліковані заняття та відвідуваність, рахунки, які школа зробила доступними учню, зареєстровані платежі, групи, знижки та профіль. Школа надає реквізити, отримує гроші та реєструє надходження; учень потім перевіряє оплату у власній історії.

Запрошення до кабінету не робить усі внутрішні рахунки видимими автоматично. Дивіться як надсилати рахунки учням електронною поштою. Після активації надішліть учню інструкцію з користування кабінетом.