Пропуски важко пояснити
Якщо відвідуваність фіксують пізніше, незрозуміло, учень був відсутній, excused, transferred або його просто забули відмітити.
Відвідуваність
Перетворюйте кожне заняття на надійний запис відвідуваності
Фіксуйте, хто був присутній, хто пропустив заняття, і як заняття впливає на білінг, щоб відвідуваність залишалась пов'язаною з рахунками, балансами та звітами.
Без картки. Без міграції даних, щоб перевірити attendance flow.
Відвідуваність ламає білінг, коли бракує контексту заняття
Самої відмітки недостатньо. Школі потрібно знати, до якого заняття вона належить, чому змінилась і як впливає на інші процеси.
Білінг треба відновлювати
Адміністратори збирають те, що сталося, з нотаток, чатів, календарів і повідомлень викладачів.
Проблеми видно запізно
Пропущені заняття й тренди відвідуваності стають видимими лише тоді, коли білінг або звітність уже відстають.
Відвідуваність треба фіксувати там, де відбулося заняття.
Відкрийте заняття, відмітьте кожного учня, залиште причини пропусків і billing treatment видимими, а решта процесу використає той самий запис.
Один запис відвідуваності для всього workflow
Відвідуваність фіксується один раз у контексті заняття, а потім використовується для білінгу, балансів і звітів.
1
Контекст заняття
Фіксуйте відвідуваність всередині заняття, де вже відомі група, викладач, учні та розклад.
2
Статус учня
Відмічайте present, absent, excused або transferred до початку білінгу.
3
Білінг і звіти
Використовуйте той самий запис відвідуваності для рахунків, балансів і операційних звітів.
Переглядайте відвідуваність по заняттях
Бачте, для яких занять відвідуваність уже відмічена, де є пропуски в даних і що треба перевірити перед білінгом.
Відмічайте відвідуваність у контексті заняття
Адміністраторам не треба відновлювати заняття вручну. Учні, час заняття та billing treatment уже прив'язані до запису.
- Відмічайте всіх присутніми, коли заняття звичайне
- Залишайте нотатки поруч з учнем
- Зберігайте відвідуваність після перевірки заняття
Типове питання адміністратора
Це пропущене заняття треба оплатити, excused чи transferred?
Оберіть результат відвідуваності, поки контекст заняття ще зрозумілий, щоб білінг не довелося відновлювати пізніше.
Кожне рішення по відвідуваності може впливати на білінг
Коли учень відсутній, excused або transferred, рахунок може відобразити це рішення автоматично, а не через ручне виправлення пізніше.
Відмічайте відвідуваність у щоденній роботі
Адміністратори можуть відмічати відвідуваність протягом дня, поки заняття ще свіже і до того, як від нього залежить білінг.
Відвідуваність з'єднує операційний ланцюг
Розклад створює заняття, відвідуваність підтверджує факт, а білінг, звіти й виплати можуть використовувати результат.
Розклад створює заняття
Викладач, група, час і учні вже відомі до того, як відвідуваність буде відмічена.
Білінг використовує факти занять
Рахунки й баланси можуть відображати те, що реально відбулося, а не відновлену наприкінці місяця таблицю.
Звіти використовують ті самі записи
Ризики відвідуваності, активність, виручка й операційні підсумки можуть спиратися на одну історію занять.
Workflow-гайди
Дізнайтеся, як відвідуваність впливає на наступні кроки
Використовуйте ці гайди, щоб пов'язати рішення щодо відвідуваності з розкладом, рахунками і розрахунками виплат викладачам.
Фіксувати відвідуваністьПодивіться, що відмічати, коли це робити і як billing treatment впливає на результат.Спочатку побудувати розкладЗрозумійте, чому відвідуваність має починатися із затверджених записів занять.Пояснити рахунки студентівПростежте, як рішення щодо відвідуваності стають оплаченими, безкоштовними, зниженими або скоригованими рядками рахунку.
Перевірте, як відвідуваність впливає на білінг, до перенесення всіх даних
Почніть з demo-даних або відмітьте кілька реальних занять, щоб перевірити, чи підходять статуси, пропуски й billing treatment процесу вашої школи.