Як розрахувати виплати викладачам за заняттями

Наприкінці місяця викладачу недостатньо назвати загальну суму. Потрібно показати, за які заняття вона нарахована, яку ставку використала школа та як скасування або відвідуваність вплинули на результат.

В Intelligence Cloud відомість складається з нарахувань за заняттями. Вона допомагає перевірити суму перед виплатою грошей. Нарахована сума та надісланий розрахунок не означають, що гроші вже переказані викладачу.

Звідки беруться нарахування

Публікація розкладу створює початкові нарахування викладачу. Неопублікована чернетка в цей розрахунок не входить. Після скасування заняття його рядок стає нульовим; відвідуваність впливає на доплату за учнів, якщо ця функція підключена.

Не потрібно чекати окремої позначки «заняття проведено», щоб у відомості з’явилася сума. Тому перед виплатою перевірте період, скасування та відвідуваність. Майбутні опубліковані заняття не є підтвердженням уже виконаної роботи.

Розрахунок виплат викладачам доступний за підключеної школі функції. Категорії викладачів і доплата за учнів підключаються окремо.

1. Перевірте ставку на дату заняття

Відкрийте «Програми та ціни → Курси та ціни», потім потрібний курс. У списку цін перевірте «Ставка», «Діє з» та «Діє до».

Ціна для учня та ставка викладача — різні суми: перша використовується в рахунку учня, друга — у нарахуванні викладачу. Знижка учня або отримана від нього оплата не замінюють ставку викладача.

Якщо школа використовує категорії викладачів, перевірте призначену викладачу категорію на дату заняття та ціну курсу для неї. Під час зміни ставки зберігайте періоди дії, щоб попередні заняття розраховувалися за відповідною ставкою. Докладніше — в інструкції з цін і ставок.

2. Відкрийте відомість за потрібний період

Відкрийте «Фінанси → Виплати викладачам», виберіть викладача та період, потім натисніть рядок відомості.

У прикладі Деніел Гарріс викладає в групі «Англійська для підлітків A» на курсі «Розмовна англійська». У вересні 2026 року у відомості 11 занять. Ставка становить 36 EUR, доплата за учнів дорівнює нулю.

На екрані показані:

• «Занять» — 11: усі рядки періоду, включно зі скасуваннями;
• «Оплачуваних» — 9: заняття, за які нараховано суму викладачу;
• «Скасованих» — 2: заняття з нульовим нарахуванням;
• «Загальна виплата» — 324 EUR: сума рядків відомості.

Назва «Оплачуваних» не підтверджує фактичну виплату грошей. Це кількість занять, що беруть участь у розрахунку.

3. Звірте суми рядків

У блоці групи порівняйте дати, статус заняття та стовпець «Чисті». На зображенні видно всі 11 рядків одного періоду: дев’ять нарахувань по 36 EUR і два скасування — 14 та 21 вересня, кожне по 0 EUR.

9 × 36 EUR + 0 EUR + 0 EUR = 324 EUR.

Скасовані заняття вже дають нульові рядки. Повторно віднімати їхню вартість із 324 EUR не можна: це зменшило б нарахування вдруге.

Загальне правило: сума відомості = сума нарахувань за заняттями. Множення кількості занять на одну ставку підходить лише тоді, коли всі оплачувані рядки мають однакову ставку й немає доплат. За різних курсів, категорій або зміни ставки додавайте фактичні суми рядків.

4. Перевірте доплату за учнів

Натисніть значок інформації поруч із сумою заняття, щоб відкрити «Розрахунок виплати». Тут показані базова ставка, фактична кількість учнів, кількість учнів у межах ставки, доплата та підсумок.

На занятті 7 вересня були присутні три учні. У ставку включені шість, тому додаткових учнів немає та нараховано 36 EUR.

Якщо функція доплати підключена, до ставки за нескасоване заняття додається доплата за кожного присутнього учня понад включену кількість. Якщо присутніх не більше включеної кількості, нараховується лише ставка.

Наприклад, за ставки 30 EUR для двох учнів і доплати 5 EUR за кожного наступного три присутніх дають 35 EUR, а один або два — 30 EUR. Це окремий приклад правила, а не сума з показаної відомості.

Для доплати враховується саме присутність учня. Платне чи безкоштовне заняття в учня саме собою не змінює цей підрахунок. Без підключеної доплати кількість присутніх не додає суму до базової ставки.

5. Передайте перевірений розрахунок викладачу

У блоці «Керування документом» натисніть «Завантажити PDF», щоб перевірити файл, або «Надіслати розрахунок», щоб надіслати його викладачу. Для надсилання потрібні електронна адреса викладача та доступна школі функція листування. Після операції перевірте статус надсилання.

Перевірте підсумок і рядки перед надсиланням. Надсилання відомості не виконує банківський переказ і не підтверджує отримання грошей викладачем.

Якщо сума відрізняється від очікуваної

• Звірте викладача та розрахунковий період.
• Переконайтеся, що заняття опубліковані, а потрібні скасування відображені в рядках.
• Перевірте ставку та період її дії; за використання категорій — призначення категорії викладачу.
• Порівняйте відвідуваність, кількість учнів у межах ставки та розмір доплати.
• Додайте суми рядків, якщо ставки або доплати різні.

Виправляйте початкові дані у відповідному розділі застосунку та перевіряйте оновлений розрахунок. Не замінюйте перевірку довільною сумою в окремій таблиці.

Покрокові екрани доступні також в інструкції з виплат викладачам. Щоб налаштувати розрахунок для своєї школи, створіть робочий простір.