Как предоставить преподавателю доступ к системе школы

Инструкция описывает действия администратора. Для работы самого преподавателя есть отдельное руководство: просмотр занятий, отметки посещаемости и проверка выплат.

1. Подготовьте профиль преподавателя

Откройте Люди и группы → Преподаватели, найдите преподавателя и перейдите в его профиль. Перед приглашением проверьте:

• преподаватель уже есть в справочнике, в его профиле не указана Дата окончания;
• в поле Электронная почта указан адрес, с которым он будет входить;
• этот адрес не используется другой учётной записью сотрудника;
• в блоке Доступ к панели управления показано Нет доступа.

В нашем примере доступ предоставляется Дэниелу Харрису. Форма берёт адрес из его профиля — отдельный адрес для входа в ней указать нельзя. Если почта отсутствует или указана неверно, сначала измените профиль преподавателя.

Отправка приглашений должна быть доступна вашей компании. Если приложение показывает предупреждение о недоступной отправке, сначала решите этот вопрос; создавать второго преподавателя или обходить предупреждение не нужно.

2. Выберите преподавателя и отправьте приглашение

Можно воспользоваться одним из двух способов. Оба связывают учётную запись с тем же существующим преподавателем.

Из профиля преподавателя: нажмите Предоставить доступ в блоке Доступ к панели управления. Нажатие сразу отправляет приглашение на адрес из профиля.

Из настроек компании: откройте Настройки компании → Управление доступом:

1. Нажмите Добавить пользователя.
2. В блоке Тип доступа выберите Преподаватель.
3. В поле Преподаватель из справочника найдите нужного человека.
4. Выберите его и проверьте имя, адрес для входа, состояние Активный преподаватель и статус Нет доступа.
5. Нажмите Добавить пользователя.

Выбирайте именно тип Преподаватель, чтобы связать вход с его занятиями. Тип Сотрудник предназначен для административных ролей; различия описаны в руководстве по управлению доступом сотрудников.

Текст приглашения можно заранее изменить в шаблоне приглашения сотрудника. См. настройку шаблонов писем.

3. Проверьте отправку и активацию

После отправки в профиле преподавателя появится статус Приглашён. Поле Доставка приглашения показывает Отправлено, если письмо отправлено успешно. Это ещё не означает, что преподаватель создал пароль или вошёл в систему.

В Управлении доступом найдите преподавателя по адресу и проверьте роль Преподаватель и состояние приглашения.

Преподаватель открывает ссылку из письма, вводит пароль в поля Пароль и Повторите пароль, затем нажимает Сохранить пароль. После сообщения Пароль сохранён он выбирает Перейти ко входу и входит с адресом из приглашения и новым паролем.

Посмотрите профиль после успешного входа: статус должен стать Активен. На телефоне он отображается в том же блоке доступа.

Если ссылка истекла или уже использована, нажмите Отправить приглашение повторно и подтвердите действие. Новая ссылка заменяет предыдущую. Если показана Ошибка приглашения, проверьте сведения о доставке и адрес в профиле, затем повторите отправку.

4. Проверьте, что открыт доступ только к работе преподавателя

После входа преподаватель получает собственный рабочий раздел: панель преподавателя, назначенные группы, своё расписание и журнал посещаемости. Раздел выплат показывает расчётные ведомости преподавателя, если соответствующая функция доступна школе; наличие ведомости не означает, что деньги уже перечислены.

Проверьте, что в расписании показаны занятия этого преподавателя и он может открыть их посещаемость. Полный административный список учеников и посещаемость чужих занятий тип Преподаватель не открывает. Администратору не нужно выдавать дополнительные роли только для работы с собственными занятиями.

5. Заблокируйте, восстановите или удалите доступ

Все действия находятся в блоке Доступ к панели управления профиля преподавателя.

Временное ограничение: нажмите Заблокировать доступ, прочитайте подтверждение и снова нажмите Заблокировать доступ. Статус изменится на Заблокирован. Профиль преподавателя и данные школы сохраняются.

Чтобы снять ограничение, нажмите Восстановить доступ и подтвердите действие. В нашем примере учётная запись уже активирована, поэтому статус снова станет Активен.

Полное удаление учётной записи для входа: нажмите Удалить доступ и подтвердите действие. После удаления появится Нет доступа. Это удаление входа, а не преподавателя: его профиль, занятия, посещаемость и расчёты выплат остаются в системе.

Если преподавателю снова нужен вход, предоставьте доступ из того же профиля. Создавать дубликат преподавателя не требуется.