Рассчитывайте выплаты преподавателям по занятиям, а не вручную в таблицах
В руководстве показано, как Intelligence Cloud рассчитывает выплату по расписанию, посещаемости, ставке преподавателя и отменённым занятиям и формирует понятную ведомость. На примере Оливии Беннетт разберём, почему её выплата за сентябрь составляет 72 EUR.
Как рассчитываются выплаты преподавателям
Выплата преподавателю — это не сумма, введённая в конце месяца вручную. Система использует уже имеющиеся операционные записи: расписание, данные о посещаемости, цену курса, ставку преподавателя, статус отмены и строки занятий. Такой расчёт проще проверить и объяснить.
Почему выплата Оливии Беннетт за сентябрь — 72 EUR?
В расписании Оливии четыре занятия за сентябрь. Одно отменено, поэтому оплачиваются три. Ставка составляет 24 EUR за занятие: 3 × 24 EUR = 72 EUR.
Когда использовать этот процесс
Используйте автоматический расчёт, когда выплаты должны соответствовать истории занятий, а не восстанавливаться по перепискам, заметкам и отдельным таблицам.
От расписания занятий до ведомости выплаты
В примере у Оливии Беннетт в сентябре 2026 года запланированы четыре занятия по курсу English Foundations B. Одно занятие отменено, три оплачиваются по ставке 24 EUR за занятие.
Начните с занятий преподавателя в расписании
В месячном расписании выберите преподавателя Оливию Беннетт и включите отменённые занятия. В сентябре запланированы четыре занятия по средам: 2, 9, 16 и 23 сентября. Занятие 9 сентября отменено: оно остаётся видимым для проверки, но не увеличивает выплату.
- Всего запланировано в сентябре: 4 занятия.
- Отменённое занятие остаётся в списке для проверки.
- В расписании есть преподаватель, курс, группа, дата и время для расчёта.
Проверьте посещаемость оплачиваемых занятий
Утверждённое расписание уже содержит историю занятий. Отметки посещаемости показывают, кто из учеников присутствовал или отсутствовал, а активные занятия без отмены остаются оплачиваемыми. В примере занятия 16 и 23 сентября входят в расчёт.
- Занятие 16 сентября оплачивается, поскольку оно не отменено.
- Занятие 23 сентября также остаётся активным и оплачиваемым.
- Контекст посещаемости помогает рассчитывать выплату по записям, а не по памяти.
Отделите ставку преподавателя от цены для ученика
В настройках курса могут храниться и цена для ученика, и ставка выплаты преподавателю, если этот процесс включён. Цена ученика формирует начисления в счёте, ставка преподавателя используется для расчёта выплаты. В примере это 40 EUR и 24 EUR соответственно.
- Цена для ученика: 40 EUR для расчёта счёта.
- Ставка преподавателя: 24 EUR для расчёта выплаты.
- Дата начала действия ставки сохраняет правильность прошлых расчётов при её изменении.
Проверьте оплачиваемые, отменённые и все занятия
Откройте «Финансы → Выплаты преподавателям», выберите период и ведомость Оливии Беннетт. В заголовке указаны 72 EUR и три оплачиваемых занятия. В блоке курса вместе видны ставка, количество занятий и сумма; отменённое занятие отображается с нулевой выплатой.
- Всего занятий: 4.
- Оплачиваемых занятий: 3.
- Отменённых занятий: 1.
Ставка преподавателя = 24 EUR Оплачиваемых занятий = 3 Отменённых занятий = 1 3 × 24 EUR = 72 EUR к выплате
Проверьте, как рассчитана сумма занятия
Нажмите значок информации рядом с суммой занятия, чтобы открыть расчёт выплаты. В отдельном примере базовая ставка Джеймса Уилсона — 30 EUR за двух учеников, доплата за каждого следующего — 5 EUR. Поэтому групповое занятие с тремя учениками стоит 35 EUR, а индивидуальное — 30 EUR. Ведомость разделяет группу Conversation B1 и индивидуальные занятия Мии Тёрнер.
- В пояснении указаны фактическое и включённое число учеников, доплата, корректировка и итог.
- Три групповых занятия: 105 EUR; два индивидуальных: 60 EUR; всего: 165 EUR.
- Отменённое групповое занятие остаётся видимым с нулевой суммой.
30 EUR + (3 − 2) × 5 EUR = 35 EUR за групповое занятие 105 EUR + 60 EUR = 165 EUR
Отправьте ведомость с пояснением суммы
PDF-ведомость сохраняет ту же логику за пределами панели администратора. Строки сгруппированы по группам или отдельным ученикам и курсам, для каждого блока показан итог. В ведомости Оливии: четыре занятия, три оплачиваемых, одна отмена и 72 EUR.
- Отменённые занятия остаются в ведомости с суммой 0,00.
- В каждой оплачиваемой строке указана ставка 24 EUR.
- Итог блока подтверждает три оплачиваемых занятия и 72,00 EUR.
Выплата должна объясняться историей занятий
Если расчёт ведётся по утверждённым занятиям, школе не нужно вручную восстанавливать месяц. Оплачиваемые и отменённые занятия, ставки и итог ведомости остаются связанными.
Оливия Беннетт: 4 занятия − 1 отменённое = 3 оплачиваемых. 3 × 24 EUR = 72 EUR.
Как рассчитываются выплаты
Отменённые занятия остаются видимыми, а сумма выплаты связана с отчётами.
Почему отменённые занятия нужно оставлять в ведомости
Отменённое занятие не должно исчезать из истории расчёта. В профиле и PDF видно, почему общее количество занятий больше оплачиваемого и почему у одной строки нулевая сумма.
- Руководитель видит, что занятие было запланировано.
- Преподаватель понимает, почему за него не начислена выплата.
- В отчётах можно различать активность и оплачиваемую работу.
Как выплаты связаны с отчётами
Когда выплаты рассчитываются по занятиям, отчёты используют те же итоги. Выручка, рентабельность групп, ведомости преподавателей и управленческие панели опираются на единую историю операций.
- Для отчётов о выплатах не нужно повторно собирать строки занятий.
- Рентабельность группы сопоставляет начисления ученикам и расходы на преподавателей.
- Сверять месяц проще, когда ведомости и отчёты основаны на одних данных.