Расписание и расчёты в одной системе
Управляйтеучебным центромбез лишней рутины
Программа для учебного центра: занятия, посещаемость, счета ученикам и расчёт оплаты преподавателям.
Месяц бесплатно. Без банковской карты.Демо без регистрации.
Изменение занятия
Занятие в расписании
Счёт ученика
Пересчитан
По правилам школы
Изменение занятия
Занятие в расписании
Начисление за занятие
Выбирается отдельно
Счёт ученика
Пересчитан
По правилам школы
Занятия и счета связаны
Посещаемость
Авто
Основные возможности
Счета готовы заранее. Изменения занятий учтены в начислениях.
Расписание, баланс учеников и оплата преподавателей связаны в одной облачной системе.
План занятий → Начисления по вашим правилам → Актуальный баланс
Примеры расчётов
Как это работает на практике
Два примера того, как изменения занятий учитываются в счетах учеников и расчётах с преподавателями.
Предоплата и перерасчёт пропусков
Ученик внёс 200 € за восемь занятий по 25 €. По правилам школы один пропуск не оплачивается: начисления уменьшаются до 175 €. Оставшиеся 25 € учитываются в следующем месяце: за новые занятия стоимостью 200 € к оплате 175 €.
Посмотреть пример перерасчётаПропуск ученика и оплата преподавателю
Групповое занятие стоит 45 € с ученика. Один ученик пропустил его. По правилам школы этот пропуск не оплачивается, поэтому ученику начислено 0 €. Преподаватель провёл занятие для группы, и ему по-прежнему начислено 27 €.
Как посещаемость связана с расчётамиОпыт управления школой в основе продукта
Intelligence Cloud вырос из ежедневной работы с занятиями, оплатами учеников и расчётами с преподавателями в реальной школе.
10+ лет
Практики управления школой
1 000+
Учеников за время работы школы
Для учебного бизнеса
Для привычной работы вашей школы
Для индивидуальных занятий и регулярных курсов в небольших группах.
Управление расписанием занятий
Расписание объединяет индивидуальные и групповые занятия, преподавателей и кабинеты. Изменения можно подготовить в черновике, пока сотрудники работают по текущему расписанию.
- Система показывает пересечения занятий одного преподавателя или в одном кабинете.
- Копирование переносит занятия на другой период без повторного ввода.
Пример
Занятия за день: время, группа, преподаватель и кабинет.
Время занятий, группы, преподаватели и кабинеты.
Счета ученикам и учёт оплат
Счета автоматически формируются на основе расписания, цен и правил скидок школы. В каждом счёте видно, из чего сложилась сумма к оплате.
- Предыдущий баланс учтён вместе с начислениями за текущие занятия.
- Счёт можно отправить ученику вместе со сроком оплаты и реквизитами.
Пример
Счёт за октябрь: 163,80 € предыдущего баланса + 535,50 € после скидок − 0 € оплат = 699,30 € к оплате.
Начисления за занятия, скидки и сумма к оплате.
Учёт посещаемости занятий
Система ведёт единый журнал посещаемости по ученикам и занятиям, связанный с расписанием. Школа видит пропуски и может проверить историю каждого ученика.
- Преподаватели отмечают посещаемость на своих занятиях.
- Школа определяет, как учитывать пропуски в оплате.
Пример
В этом занятии отметки посещаемости видны рядом с выбором начисления и применения скидки.
Расчёт зарплаты преподавателей
Система рассчитывает начисления преподавателю по занятиям и согласованным ставкам. Понятная ведомость помогает проверить сумму перед выплатой.
- Отменённые занятия остаются видны в ведомости.
- Ведомость можно скачать или отправить в PDF.
Пример
«Английский для подростков A»: 13 занятий × 36 € = 468 €. В примере видны ставка, итог группы и первое занятие.
Ставка преподавателя и сумма за занятие.
Личный кабинет ученика
В личном кабинете ученик видит свои занятия, посещаемость, предоставленные школой счета и текущий баланс. За этой информацией не нужно каждый раз обращаться к администратору.
- В кабинете видны оплаты ученика.
- Кабинет работает на телефоне и компьютере.
Пример
На примере показаны расписание и посещаемость одного ученика.
Отчёты и аналитика учебного центра
В отчёте за выбранный период рядом видны начисления ученикам, учтённые оплаты и начисления преподавателям. Так проще сравнить суммы и проверить, откуда взялся итог.
- Отчёт доступен в PDF для обсуждения результатов.
Пример
Пример: обзор начислений и учтённых оплат за сентябрь.
Видео о продукте
Посмотрите систему в работе
Выберите обзор или нужную задачу.
1 из 12
Расписание без пересечений
Посещаемость и оплата занятий
Счёт и баланс ученика
Как платёж покрывает счета
Рабочее место преподавателя
Личный кабинет ученика
Из чего складывается оплата преподавателя
Скидки на нужные занятия
Скидки с условием оплаты
Отправка счетов по почте
Реквизиты для каждого ученика
Материалы
Руководства для первых шагов
Что такое Intelligence Cloud?
Как связаны занятия, оплаты учеников и расчёты с преподавателями.
Познакомиться с системойПопробуйте систему с демоданными
Выполните привычные задачи школы до переноса своих данных.
Открыть руководство по демоНачните без переноса всех данных
Начните с одной группы и добавляйте остальные, когда будете готовы.
Читать руководствоЧастые вопросы
Можно попробовать систему с демоданными?
Да. Откройте демо без регистрации. Чтобы создать своё рабочее пространство, нажмите «Начать бесплатно». В нём уже будут демоданные, а первый месяц бесплатный. Банковская карта не нужна.
У преподавателей и учеников могут быть свои аккаунты?
Да. Преподаватели отмечают посещаемость на своих занятиях и проверяют свои начисления. В личном кабинете приглашённый ученик видит свои занятия, посещаемость, предоставленные ему школой счета, оплаты и баланс.
Можно начать с одной группы?
Да. Команда может добавить учеников, преподавателей и цены одной группы и проверить её расписание, счета и начисления преподавателям. Остальные группы можно подключить позже.
Попробуйте с демоданными
Выполните обычные задачи школы на примере, затем создайте своё рабочее пространство, когда будете готовы.