Расписание групп и индивидуальных занятий
Ведите учеников, группы, преподавателей и аудитории. Планируйте повторяющиеся занятия в черновике, проверяйте занятость преподавателей и аудиторий, затем публикуйте согласованный план.
Intelligence Cloud для языковых школ
Программа для управления языковой школой
Расписание групп и индивидуальных занятий, посещаемость и расчёты в одной системе. Проверяйте счета учеников и выплаты преподавателям по занятиям.
Без карты и переноса всей школы. Начните с демоданных.
Ежедневная работа школы
Расписание, посещаемость и расчёты без отдельных таблиц
Для владельца и администратора языковой школы: планируйте занятия, проверяйте начисления и отвечайте на вопросы учеников по данным занятий, счетов и оплат.
Посещаемость и начисления по правилам школы
Отмечайте присутствие отдельно от условия начисления. Пропуск не всегда отменяет оплату: учитывайте правила школы, цену на дату занятия и действующие скидки ученика.
Счета учеников, оплаты и задолженность
Проверяйте занятия, скидки и предыдущий остаток перед отправкой счёта. Регистрируйте деньги, которые получила школа, и смотрите, на какие периоды они распределены и что осталось оплатить.
Выплаты преподавателям по занятиям
Сверяйте сумму с оплачиваемыми занятиями и ставками в ведомости. В отчётах отдельно видны начисления ученикам, оплаты и задолженность, а не только общая сумма поступлений.
Посмотрите планирование занятий и проверку конфликтов
Проверьте, как школа готовит групповые занятия в черновике, устраняет конфликты преподавателей и аудиторий и публикует расписание.
Планирование занятий и связанные начисления в Intelligence Cloud
От плана к результату
От расписания к счетам и выплатам
Проверяйте, какие занятия запланированы и состоялись, что начислено ученикам и как рассчитана выплата преподавателю. Данные для сверки связаны с занятиями.
1
Согласованное расписание
Даты, группы, преподаватели и аудитории проверены до публикации. Записи занятий используются дальше для посещаемости и начислений.
2
Понятные условия начисления
Присутствие и оплата занятия не смешиваются. В расчёте учитываются выбранное условие начисления, действующая цена и скидки ученика.
3
Проверяемый остаток ученика
Начисления, полученные деньги и остаток показаны отдельно. Распределение зарегистрированной оплаты позволяет проверить задолженность или сумму в счёт будущих занятий.
4
Объяснимые выплаты и отчёты
Сумму преподавателя можно сверить с занятиями и ставками. Отчёты помогают сравнить начисления, учтённые оплаты и неоплаченный остаток за нужный период.
Счета и ведомости
Проверьте суммы, из которых складываются расчёты школы
В счёте ученика видны начисления, учтённые оплаты и остаток. В отдельной ведомости преподавателя можно проверить оплачиваемые занятия и ставки.
Счёт за октябрь: €780 начислено, €780 учтено, остаток €0
В октябрьском счёте начислено €780 и учтено €780 зарегистрированной оплаты. Предыдущий остаток и скидки равны нулю, поэтому задолженности по счёту нет. Это учёт полученных денег. Статус отправки счёта проверяется отдельно.
Ведомость Дэниела: €324 за девять оплачиваемых занятий
В отдельной сентябрьской ведомости Дэниела Харриса рассчитано €324 за девять оплачиваемых занятий. Из 11 занятий два отменены. Сумма связана со строками занятий и ставками: это расчёт выплаты, а не банковский перевод или налоговый расчёт зарплаты.
Посмотреть расчёт выплат преподавателямДанные для каждой роли
Доступ преподавателей и кабинет ученика
Команда работает с нужными ей данными, а ученики проверяют собственные записи. Учебные материалы и обязательный финансовый учёт остаются отдельными задачами.
- Назначенный преподаватель видит свои занятия, отмечает посещаемость и проверяет личные выплаты без доступа ко всем финансам школы.
- Приглашённый ученик видит свои занятия, посещаемость, доступные ему счета, зарегистрированные оплаты и баланс. Доступность счетов контролирует школа.
- Intelligence Cloud не заменяет LMS, бухгалтерский и налоговый учёт или установленный законом расчёт зарплаты.
- Самостоятельная запись учеников и родительский кабинет сейчас недоступны.
Оцените подходящие вам процессы
Посмотрите работу школы подробнее
Выберите процессы, которые важны вашей команде, и проверьте их на экранах программы до переноса всей школы.
Что проверить перед выбором программы для языковой школы
Подходит ли программа для групп и индивидуальных занятий?
Да. В программе можно вести групповые и индивидуальные занятия, назначать преподавателей и отмечать посещаемость. В демо проверьте повторяющийся план, занятость аудиторий и цены вашей школы.
Можно ли проверить правила пропусков и скидки до запуска?
Да. Сравните платный пропуск и пропуск без начисления. Проверьте цены, фиксированные или процентные скидки, частичную оплату и предыдущий остаток. Сверьте итог с условиями оплаты вашей школы. Скидку можно ограничить курсом или группой.
Нужно ли переносить всю школу для проверки?
Нет. Начните с готового демо или пробного рабочего пространства, затем проверьте одну группу. Сверьте счёт ученика и распределение оплаты, а отдельно — ведомость преподавателя, прежде чем расширять работу.
Проверьте систему на работе вашей школы
Начните с одной группы, пропуска и оплаты. Сверьте счёт и остаток ученика, затем отдельно проверьте ведомость преподавателя по правилам вашей школы.
Проверить начисления и оплаты перед запуском