Расписание занятий
Администратор готовит повторяющиеся групповые и индивидуальные занятия, назначает преподавателей и кабинеты, затем публикует расписание. Преподаватели с ограниченным доступом отмечают посещаемость своих занятий.
Для репетиторских центров и небольших команд
Программа для управления репетиторским центром
Intelligence Cloud объединяет расписание, посещаемость, счета ученикам и расчёт выплат репетиторам. Система автоматически формирует счета по опубликованным занятиям и помогает объяснить задолженность или аванс ученика и начисления преподавателю.
Первый месяц бесплатно. Банковская карта не нужна.
От занятий к расчётам
Расписание, счета и выплаты связаны с занятиями
Когда администратор координирует нескольких репетиторов, ему важно видеть расписание и связанные с ним суммы. Intelligence Cloud сохраняет эту связь, чтобы команда могла разобраться в начислениях по исходным занятиям.
Автоматические счета и учёт оплат
Система рассчитывает начисления по опубликованным занятиям, ценам и правилам школы. В счёте видны полученные оплаты, задолженность или аванс, который учитывается в следующем периоде.
Расчёт выплат репетиторам
Intelligence Cloud рассчитывает начисления по ставкам преподавателя. Руководитель видит итоговую сумму и может сверить ведомость с занятиями перед подготовкой выплаты.
Демонстрационный пример
Пропуск учтён, остаток ученика понятен
У Анны Соколовой восемь сентябрьских занятий по 25 €. Предоплата 200 € уже зафиксирована. Шесть занятий она посетила, два пропустила. По правилам школы один пропуск остаётся платным, а за другой начисление снято. Система показывает результат в счёте:
- Начисления за занятия
- 175 €
- Полученная оплата
- 200 €
- Аванс на счёте
- 25 €
Начисления уменьшились до 175 €, а полученная оплата осталась 200 €. Разница 25 € учтена в пользу ученицы и показана в счёте как −25 €. Решение об оплате пропуска принимает школа; после его сохранения система обновляет расчёт.
В следующем счёте к оплате 175 €
В октябре за восемь занятий начислено 200 €. Intelligence Cloud учитывает аванс 25 € из сентября, поэтому к оплате остаётся 175 €. Цена одного занятия сохраняется: 25 €.
Отдельная ставка преподавателя
Расчёт выплат преподавателю по занятиям
Начисления ученику и преподавателю рассчитываются отдельно. Групповое занятие может сохранять фиксированную ставку преподавателя, когда школа снимает оплату за пропуск у одного ученика.
В нашем примере Алексею Морозову начислено 144 € за восемь сентябрьских занятий при ставке 18 € за групповое занятие. Групповое занятие состоялось, поэтому решение школы по пропуску Анны изменило её счёт, а сумма преподавателю сохранилась. Администратор проверяет ведомость перед выплатой, а преподаватель с ограниченным доступом может видеть собственный расчёт.
Как преподаватель отмечает посещаемость
Преподаватель открывает назначенное ему занятие из своего аккаунта и отмечает учеников. Администратор видит посещаемость и проверяет, как пропуски учитываются в начислениях по правилам школы.
Подробнее о работе центра
Посмотрите нужные вашему центру процессы
Расписание, счета и личные кабинеты в отдельных примерах и руководствах.
Расписание занятий
Повторяющиеся занятия, изменения расписания, преподаватели и кабинеты.
Счета и оплаты учеников
Автоматические начисления, счета, полученные оплаты и остатки.
Кабинет преподавателя
Свои занятия, отметки посещаемости и личная ведомость.
Кабинет ученика
Какие занятия, счета и оплаты ученик видит в своём аккаунте.
Вопросы о программе для репетиторского центра
Кому подходит эта система управления репетиторским центром?
Intelligence Cloud подходит центрам и небольшим командам, которые проводят групповые или индивидуальные занятия. Администратор публикует расписание, и система формирует первоначальные начисления ученикам. Преподаватели отмечают посещаемость своих занятий с ограниченным доступом. Оплаты и изменения занятий учитываются в балансе ученика, а начисления преподавателям рассчитываются отдельно по их ставкам. В демо можно проверить, подходит ли этот подход вашему центру.
Как учитываются оплаты учеников и выплаты преподавателям?
Ученики оплачивают обучение привычным для центра способом. Сотрудники фиксируют полученные деньги, а Intelligence Cloud автоматически учитывает их по расчётным периодам и в балансе ученика. Ведомость преподавателя помогает проверить начисления по занятиям и ставкам, затем подготовить выплату обычным для центра способом.
Что видят преподаватели и ученики в своих аккаунтах?
Преподавателю с ограниченным доступом доступны назначенные ему занятия, посещаемость и собственная ведомость. Приглашённые ученики в личном кабинете видят свои занятия, записанные оплаты и счета, которые школа открыла для просмотра. Администратор управляет общим расписанием и расчётами центра.
Как попробовать программу перед переносом данных?
Откройте демо с примерами расписания, счетов учеников и ведомостей преподавателей. Для проверки своей настройки можно создать отдельный аккаунт: первый месяц бесплатный, банковская карта не нужна. Стоимость дальнейшей работы указана в тарифах.
Посмотрите, как может работать ваш репетиторский центр
Откройте расписание, счёт ученика и ведомость преподавателя на демоданных. Когда будете готовы проверить настройки своего центра, начните работу в отдельном аккаунте.
Сравнить тарифы программы