Программа для школы танцев
Групповые и индивидуальные занятия в одном счёте, меньше ручных сверок. Intelligence Cloud связывает расписание с посещаемостью, автоматически формирует счета ученикам и рассчитывает заработок преподавателей по занятиям и ставкам школы.
Первый месяц бесплатно, без карты. Демо с готовыми данными открывается без регистрации.
Групповые и индивидуальные занятия в одном счёте
Ученица ходит в постоянную группу и отдельно занимается с хореографом. Система включает оба формата в её счёт. Администратору не нужно собирать занятия и суммы в отдельных таблицах, чтобы объяснить оплату.
После публикации расписания Intelligence Cloud автоматически формирует первоначальные начисления по ценам школы. В счёте видны занятия, скидки, полученные оплаты и сумма, которая остаётся к оплате. При пропуске школа выбирает, начислять ли оплату за занятие. Сохранённое решение учитывается в счёте.
В личном кабинете ученик может посмотреть собственные занятия и счета, которые ему предоставила школа. Это помогает получить ответ о занятиях и оплате без отдельного обращения к администратору.
Расписание занятий и залов
В одном расписании видны танцевальные группы, индивидуальные занятия, преподаватели и залы. Школа заранее готовит повторяющиеся занятия и видит, кто и где работает в течение дня.
- Копирование повторяющихся занятий помогает подготовить расписание на следующую неделю или месяц.
- Система показывает пересечения преподавателя или зала до публикации, чтобы школа могла заранее согласовать занятия.
Учёт посещаемости и пропусков
Преподаватели отмечают посещаемость своих занятий, а школа получает общий журнал. Информация о пропуске остаётся рядом с решением школы о начислении за это занятие.
- Пропуск учитывается по правилам школы: занятие может оставаться платным или школа может снять начисление.
- Когда сотрудник сохраняет изменение начисления, оно отражается в счёте ученика. Отдельно пересчитывать тот же счёт в таблице не нужно.
Расчёт выплат преподавателям
Intelligence Cloud рассчитывает заработок преподавателя по занятиям и согласованным ставкам. Руководителю видно, какие занятия вошли в расчёт и как получилась итоговая сумма.
- Сумму можно проверить по урокам, датам и ставкам, а не восстанавливать по сообщениям и отдельным спискам.
- Начисления ученику и расчёт преподавателю учитываются отдельно, в соответствии с выбранными правилами.
Пропуск занятия в школе танцев: что будет со счётом?
Миа пропускает занятие, но по правилам этой школы танцев оно остаётся платным. Пропуск и начисление видны в счёте, а заработок Оливии за проведённое групповое занятие сохраняется.
Подробнее о работе системы
Подробнее о возможностях Intelligence Cloud
Изучите основные возможности перед тем, как настроить их для своей студии.
Расписание занятий
Повторяющиеся группы, индивидуальные уроки, преподаватели и залы в одном плане.
Читать о расписанииУчёт посещаемости
Посещаемость, пропуски и решения школы о начислении за занятия.
Читать о посещаемостиСчета и оплаты учеников
Начисления, скидки, полученные оплаты и остаток в расчётах с учеником.
Посмотреть расчёты с ученикамиНачисления преподавателям
Из каких занятий и ставок складывается сумма преподавателю за период.
Читать о выплатахВопросы школ и студий танцев
Можно ли вести групповые и индивидуальные занятия вместе?
Да. В расписании находятся занятия групп и отдельных учеников с указанием преподавателя, времени и зала. Оба формата учитываются при формировании счетов ученикам и расчёте заработка преподавателей.
Как формируются счета ученикам?
После публикации расписания система создаёт первоначальные начисления по действующим ценам школы. В счёте можно проверить занятия, скидки, полученные оплаты и сумму к оплате. Когда сотрудник сохраняет изменение начисления за занятие, счёт обновляется автоматически.
Как учитываются пропуски?
Присутствие ученика и начисление за занятие отмечаются отдельно. Школа выбирает, остаётся ли пропущенное занятие платным или начисление нужно снять. Сохранённое решение учитывается в расчётах с учеником.
Как учитываются полученные оплаты?
Сотрудник фиксирует оплату, полученную школой. Система учитывает её в счёте ученика и показывает, какая сумма остаётся к оплате.
Что видит преподаватель?
Преподавателю доступны назначенные ему занятия, отметки посещаемости и его собственные начисления. Доступ сотрудников к данным школы задаётся их ролями и разрешениями.
Может ли ученик посмотреть свой счёт?
Да. Школа приглашает ученика в личный кабинет и определяет, какие счета ему доступны. Ученик видит собственные занятия, посещаемость и предоставленные ему счета.
С чего начать знакомство с системой?
Кнопка «Открыть демо» открывает готовую демонстрационную школу без регистрации. Кнопка «Начать бесплатно» ведёт к созданию собственного аккаунта, где можно настроить занятия и расчёты своей школы. Первый месяц бесплатный, карта не требуется.
Посмотрите расписание, счета и расчёты в работе
Познакомьтесь с расписанием, посещаемостью и расчётами на готовых демоданных или начните настраивать собственную школу танцев.