Skip to content
Intelligence Cloud
Руководство по процессам

Система распределяет платежи учеников по счетам и балансам

Если платёж ученика не относится к одному конкретному счёту, Intelligence Cloud распределяет сумму по открытым расчётным периодам. Так видны старые долги, текущие счета, переплаты и остатки.

Администратор один раз записывает платёж в профиль ученика.
Система распределяет сумму по нужным расчётным периодам.
В каждом периоде видно, оплачен ли счёт и какой остаток ещё нужно внести.
Кратко

Как распределение платежа влияет на баланс ученика

Платёж — это не просто сумма, полученная от ученика. В расчётах за занятия он может закрыть старый счёт, уменьшить текущую задолженность или создать переплату. При распределении платежа система делит полученную сумму между счетами и расчётными периодами и сохраняет детали этого распределения.

Когда использовать этот процесс

Используйте распределение, если платёж не относится к одному счёту или ученик оплачивает несколько периодов сразу.

Один платёж должен закрыть прошлый счёт и уменьшить текущий.
Родитель спрашивает, почему после недавней оплаты у ученика остался долг.
Перед проверкой счетов на конец месяца нужно сверить полученные платежи.
Администратору важно видеть, какие периоды покрывает один платёж.
Типичный вопрос о платеже
308
EUR

Почему после оплаты 520 EUR у Алекса остался долг 308 EUR?

Из майского платежа 216 EUR закрыли предыдущий счёт за апрель, а 304 EUR уменьшили счёт за май. Сумма майского счёта после скидки — 612 EUR. После вычета 304 EUR остаётся долг 308 EUR.

От полученного платежа до остатка по счёту

В примере у Алекса Стоуна есть неоплаченный остаток за апрель и новый счёт за май. После оплаты 520 EUR в мае система направляет часть суммы на апрель, а остаток — на май.

Шаг 1

Начните с истории платежей

У Алекса Стоуна записаны два платежа: 324 EUR от 5 апреля и 520 EUR от 13 мая. Вместе они объясняют общую сумму 844 EUR в списке счетов.

  • Платёж 1: 324 EUR, 5 апреля
  • Платёж 2: 520 EUR, 13 мая
  • Всего получено от Алекса: 844 EUR
Список платежей Алекса Стоуна: два платежа на общую сумму 844 EUR
Шаг 2

Распределите один платёж между периодами

Платёж 520 EUR распределяется между двумя расчётными периодами. В Intelligence Cloud сохраняются детали распределения, поэтому администратор видит больше, чем просто исходную сумму платежа.

  • 216 EUR направлено на расчётный период апреля.
  • 304 EUR направлено на расчётный период мая.
  • Сумма распределения совпадает с платёжом: 216 + 304 = 520 EUR.
Платёж от 13 мая = 520 EUR
На апрель = 216 EUR
На май = 304 EUR
216 + 304 = 520 EUR
Шаг 3

Проверьте список счетов после распределения

В списке счетов результат показан отдельно по периодам. Апрель закрыт: начисления после скидки равны сумме платежей, распределённых на этот период. За май внесена только часть суммы, поэтому счёт остаётся частично неоплаченным.

Счёт за апрель после скидки: 600 − 60 = 540 EUR
Платежи за апрель: 324 + 216 = 540 EUR
Остаток за апрель: 0 EUR

Счёт за май после скидки: 680 − 68 = 612 EUR
Платёж за май: 304 EUR
Остаток за май: 612 − 304 = 308 EUR долга

Распределение платежей делает баланс проверяемым

Без истории распределения школа знает, что получила деньги, но не всегда может объяснить, за какой счёт они внесены. Распределение связывает платёж с периодами, счетами и итоговым балансом ученика.

Полученный платёж → распределение по периодам → сумма оплаты счёта → остаток
Предыдущий период можно закрыть, не скрывая задолженность за текущий.
Контекст платежа помогает объяснить текущий баланс по счёту.
Основная формула

Остаток за период = сумма счёта после скидок − распределённые на этот период платежи; также учитываются перенесённый баланс и корректировки, если они есть.

Как распределяются платежи

Распределение платежа помогает сверять счета, остатки и отчёты.

Что меняется после распределения платежа

После распределения у каждого периода появляется своя сумма оплаты. Предыдущий счёт может быть закрыт полностью, а текущий покажет точный остаток.

  • На апрель распределено достаточно средств, чтобы закрыть счёт за этот период.
  • На май направлена оставшаяся часть платежа.
  • В списке счетов видны платежи и остатки по каждому периоду.

Как проверить старый долг по истории платежей

Если у ученика осталась задолженность, администратор может проверить историю платежей и расчётных периодов. Причиной могут быть неоплаченные занятия, частичный платёж, предыдущий период или корректировка переплаты.

  • В закрытом периоде должен быть нулевой остаток, если распределённых платежей достаточно.
  • В открытом периоде показывается сумма, оставшаяся после распределения.
  • Отчёты могут использовать те же данные о платежах и задолженности.

До и после распределения платежа

Без распределения видно только, что получено 520 EUR и есть несколько счетов. После распределения понятно, какая часть закрыла апрель, какая уменьшила май и почему по текущему счёту осталось 308 EUR.

  • До распределения: одна сумма платежа, несколько счетов и неясный остаток.
  • После распределения: для каждого периода видна применённая сумма.
  • Баланс проще объяснить ученику, родителю или администратору.