Программа для музыкальной школы и студии
Планируйте индивидуальные и групповые занятия, автоматически формируйте счета ученикам и учитывайте изменения занятий в расчётах с учениками и преподавателями.
«Начать бесплатно» — настроить свою школу. «Открыть демо» — посмотреть демоданные.
Пример на демоданных
От расписания на месяц к понятному счёту
В этом примере Мия раз в неделю посещает индивидуальный урок фортепиано и занятие в небольшой группе по теории музыки. По этому расписанию система рассчитывает её счёт и выплаты преподавателю.
01
Запланируйте месяц
240 €
Четыре урока фортепиано по 40 € и четыре занятия теорией по 20 €. При публикации расписания система автоматически формирует счёт Мии.
02
Учтите изменение
−20 €
Мия пропускает одно занятие теорией. Школа не начисляет ей 20 € за этот урок; групповое занятие при этом состоится.
03
Проверьте новую сумму
220 €
Счёт Мии обновляется автоматически. За это групповое занятие Грейс по-прежнему начисляется 15 € по фиксированной ставке.
Автоматические счета за музыкальные занятия
Intelligence Cloud автоматически обновляет счёт ученика, когда школа снимает начисление за пропущенное занятие. Отдельно исправлять счёт не нужно. Групповой урок в этом примере состоялся, поэтому фиксированная оплата преподавателя за него сохраняется.
Расписание занятий в музыкальной школе
Ведите индивидуальные уроки игры на инструменте и групповые занятия в одном расписании. Назначайте преподавателей и кабинеты, планируйте следующую неделю или месяц с учётом привычного ритма занятий.
- Планируйте уроки отдельных учеников рядом с занятиями по теории музыки, ансамблем и другими группами.
- Копируйте повторяющееся расписание и проверяйте пересечения занятий преподавателя или кабинета до публикации.
В этот день Грейс ведёт урок фортепиано у Мии в 16:00, а в 17:00 — теорию музыки у группы в той же студии.
Подробнее об управлении расписанием
Счета ученикам и учёт оплат
Intelligence Cloud рассчитывает начисления по запланированным занятиям и ценам школы, затем формирует счёт каждого ученика. В одном месте видны начисления за уроки, скидки, полученные оплаты и сумма к оплате.
- Формируйте счёт за месяц индивидуальных и групповых занятий с учётом цены каждого формата.
- Когда вы сохраняете решение школы не начислять плату за занятие, счёт ученика обновляется автоматически.
Начисления Мии за октябрь: 4 × 40 € за фортепиано + 3 × 20 € за теорию = 220 €. Школа не начисляла плату за один урок теории; предыдущего баланса и оплат нет, поэтому к оплате 220 €.
Подробнее о расчётах с ученикамиРасчёт выплат преподавателям
Смотрите, из каких занятий и согласованных ставок складывается заработок преподавателя. Начисления ученикам и расчёт выплат преподавателю учитываются отдельно.
- Проверяйте занятия, даты и ставки, из которых сложилась итоговая сумма.
- Проверьте расчёт, затем подготовьте выплату преподавателю привычным для школы способом.
Расчёт Грейс: четыре индивидуальных урока фортепиано по 24 € + четыре групповых занятия теорией по фиксированной ставке 15 € = 156 €. Групповое занятие состоится, поэтому отмена начисления Мии не меняет заработок Грейс.
Как рассчитываются выплаты преподавателям
Личный кабинет ученика
В личном кабинете ученики могут посмотреть собственные занятия и посещаемость, а также предоставленные школой счета: сумму к оплате и PDF.
Подробнее о личном кабинетеПодробнее о работе системы
Посмотрите, как устроены основные процессы
Руководства показывают, как занятия и финансовые записи связаны между собой.
Планирование и публикация занятий
Подготовьте повторяющееся расписание, проверьте преподавателей и кабинеты и опубликуйте готовый план.
Читать руководство по расписаниюПроверка счёта ученика
Посмотрите начисления за занятия, скидки, оплаты и баланс, из которых складывается сумма к оплате.
Подробнее о счетах учениковРасчёт выплат преподавателям
Разберите конкретный расчёт: от ставок за занятия до итоговой суммы преподавателя.
Читать руководство по расчёту выплатВопросы музыкальных школ и студий
Можно ли вести индивидуальные и групповые занятия вместе?
Да. Планируйте занятие отдельного ученика или группы с указанием преподавателя, вида занятия, времени и кабинета. Оба формата видны в расписании и учитываются при расчёте начислений ученикам и выплат преподавателю.
Как формируются счета ученикам?
При публикации расписания система создаёт первоначальные начисления по действующим ценам. Они попадают в счёт ученика, где перед отправкой можно проверить скидки, оплаты и баланс.
Что происходит, если ученик пропускает занятие?
Школа сама решает, начислять ли плату за пропущенное занятие. Когда вы сохраняете решение не начислять её ученику, его счёт обновляется автоматически. В этом примере групповое занятие состоится, а фиксированная ставка Грейс — 15 € за групповое занятие, поэтому её заработок не меняется.
Как рассчитываются выплаты преподавателям?
Заработок преподавателя рассчитывается по согласованным ставкам за каждое занятие. В этом примере Грейс начисляется 24 € за индивидуальный урок фортепиано и фиксированные 15 € за групповое занятие по теории музыки. В расчёте выплат видны суммы за занятия и итог.
Как попробовать программу для своей музыкальной студии?
Откройте демо, чтобы посмотреть продукт на примере данных, или начните бесплатно и настройте свою школу. Руководства помогут проверить расписание, счета и расчёт выплат до переноса текущих данных.
Попробуйте программу для вашей музыкальной школы
Начните бесплатно, чтобы настроить свою школу, или откройте демо и посмотрите расписание, счета учеников и расчёт выплат преподавателям на демоданных.