Как выдать ученику доступ в кабинет

Кабинет ученика связан с уже существующей карточкой в школе. Приглашение создаёт доступ к собственным данным ученика, а не учётную запись сотрудника. Ученик не получает управление расписанием, посещаемостью или расчётами.

Перед приглашением

• У компании должна быть доступна функция кабинета ученика.
• У сотрудника должен быть доступ к карточкам учеников.
• В карточке ученика нужен корректный адрес электронной почты. Для завершившего обучение ученика приглашение недоступно.
• Отправка почты должна быть разрешена для компании. Если интерфейс сообщает об ограничении, сначала устраните указанную причину.

Уточните адрес у ученика: именно на него придёт приглашение и именно он будет использоваться для входа.

1. Откройте карточку ученика

В меню «Люди и группы» → «Ученики» найдите ученика и откройте его карточку. Проверьте электронную почту, затем найдите блок «Доступ в кабинет».

В примере первого приглашения показана Мила Стоун: кабинет для неё ещё не создан, поэтому в блоке указан статус «Не приглашён» и доступна кнопка «Отправить приглашение».

2. Отправьте приглашение

Если доступа ещё нет, нажмите «Отправить приглашение» и подтвердите отправку в открывшемся окне. Ученик получит письмо со ссылкой для задания пароля.

После отправки проверьте статус доступа и сведения о доставке письма. При ошибке отправки уточните причину в интерфейсе; наличие записи о приглашении само по себе не доказывает, что письмо доставлено.

3. Проверьте активацию

Ученик открывает ссылку из письма, задаёт пароль и входит в кабинет. После активации статус меняется на «Активен». В блоке доступа показаны даты приглашения, активации и последнего входа.

Уже активированный кабинет показан на другом примере — Ноа Брауне. Его октябрьский счёт и занятия далее разобраны в инструкции для ученика.

4. Повторите приглашение, если нужно

Если ученик не получил письмо или ссылка устарела, проверьте адрес и нажмите «Отправить приглашение повторно». Подтвердите действие только после проверки адреса: система отправит новое письмо.

Не отправляйте повторное приглашение только ради проверки статуса: даты активации и входа уже доступны в карточке.

5. Отключите доступ

Нажмите «Отключить доступ» и подтвердите действие. Учётная запись кабинета удаляется, а записи ученика в школе сохраняются: группы, посещаемость, счета и платежи не удаляются.

Если отключение ещё обрабатывается, дождитесь завершения и проверьте статус повторно. Чтобы вернуть доступ, отправьте новое приглашение из той же карточки ученика; повторно создавать самого ученика не нужно.

Что видит ученик

В кабинете доступны собственные опубликованные занятия и посещаемость, счета, которые школа сделала доступными ученику, зарегистрированные платежи, группы, скидки и профиль. Онлайн-оплаты в кабинете нет: школа передаёт реквизиты, получает деньги и регистрирует поступления.

Приглашение в кабинет не делает все внутренние счета видимыми автоматически. Для передачи счёта используйте отправку счетов ученикам.