Розклад занять і рахунки учням в одній програмі
Intelligence Cloud автоматично формує рахунки учням після публікації розкладу. У кожному рахунку видно, які заняття ввійшли в розрахунок, як враховано пропуски та скільки залишилося до сплати або який аванс має учень.
Демо без реєстрації. Перший місяць у власному акаунті безкоштовний, банківська картка не потрібна.
Як розклад стає зрозумілим рахунком
У демонстраційному прикладі Хлоя Беннетт має вісім вересневих занять з англійської B1 по 25 €. Школа вже зареєструвала її оплату 200 €. Хлоя відвідала шість занять і пропустила два. Школа залишила заняття 22 вересня платним, а за пропуск 24 вересня зняла нарахування.
У рахунку нараховано 175 €, отримано 200 €, аванс учениці становить 25 €. Рядки занять пояснюють, за який із двох пропусків збережено нарахування.
Система Intelligence Cloud автоматично сформувала початковий рахунок після публікації розкладу. Потім вона врахувала відвідуваність і збережені рішення школи щодо оплати пропусків. Адміністратор може показати Хлої, які заняття включено в рахунок і чому в неї залишився аванс.
Аванс 25 € враховано в початковому балансі наступного рахунку.
Огляд рахунків та обліку оплат пояснює нарахування, отримані платежі й заборгованість. Матеріал про облік відвідуваності показує зв'язок між пропуском і нарахуванням за заняття.
Окремий розклад, окремі рахунки чи пов'язана програма?
Для мовної школи або навчального центру програма для розкладу занять і рахунків корисна, коли сума залежить від конкретних занять. Для вибору важливо розуміти, звідки беруться рядки рахунку і як вони змінюються після перенесення чи пропуску.
Програма лише для розкладу
Коли підходить: Головне завдання полягає в організації занять, викладачів, аудиторій і змін у календарі.
Що перевірити: Як відомості про змінені заняття потрапляють у рахунок учня?
Програма лише для рахунків
Коли підходить: Суму вже розраховано, потрібні документ, платіжні реквізити та історія надсилання.
Що перевірити: Звідки беруться рядки рахунку і хто оновлює їх після зміни заняття?
Пов'язана програма для розкладу й рахунків
Коли підходить: Нарахування залежать від занять, відвідуваності, цін і знижок. Попередній баланс та отримані оплати визначають суму до сплати або аванс.
Що перевірити: Чи видно окремо нарахування за заняття та суму до сплати або аванс після врахування отриманих платежів?
Окремі інструменти можуть бути з'єднані інтеграцією. Перевірте, які зміни вона передає і де працівник бачить причину підсумкової суми.
Що перевірити перед вибором програми
Для порівняння достатньо звичайного навчального тижня, одного пропуску й однієї отриманої оплати. Результат має бути зрозумілим і адміністратору, і власнику школи.
Розклад і перевірка конфліктів
Підготуйте тиждень із груповими та індивідуальними заняттями. Перевірте, чи система показує конфлікти викладачів і аудиторій до публікації. Програма для розкладу занять та інструкція з планування показують цю послідовність.
Відвідуваність і нарахування за заняття
Зіставте один пропуск із відповідним рядком рахунку. Сума має відображати рішення школи: залишити заняття платним чи зняти нарахування. Інструкція з відвідуваності пояснює, як працівник зберігає це рішення, а огляд відвідуваності й нарахувань допомагає розрізнити ці дві відмітки.
Рахунки, оплати й баланси учнів
Зареєструйте отриману оплату, потім перевірте рахунок. Чи зрозуміло, скільки залишилося до сплати або який аванс має учень? Інструкція з рахунків показує зв'язок між платежем і балансом.
У рахунках і балансах учнів Intelligence Cloud враховує ціни занять, знижки, попередній борг чи аванс і часткові оплати. Команда може пояснити кожну суму та побачити несплачені нарахування. Такий процес корисний також викладачам, які працюють самостійно, і невеликим репетиторським командам.
Для розрахунку виплат викладачам система використовує записи занять і ставки викладачів. Команда перевіряє відомість, а потім виплачує кошти звичним для школи способом. Власник може переглянути той самий період у фінансових та операційних звітах.
Запрошені учні бачать власні заняття, відвідуваність, доступні рахунки й зареєстровані оплати в кабінеті учня. Огляд програми для автоматизації курсів допоможе оцінити й інші пов'язані процеси школи.
Як Intelligence Cloud пов'язує розклад і рахунки
У відео адміністратор створює групове заняття, перевіряє конфлікти викладача й аудиторії та публікує розклад. Той самий запис заняття стає основою рахунків учнів і розрахунків із викладачами.
Питання перед вибором програми
Що відбувається з рахунком після перенесення або скасування заняття?
Після збереження перенесення опублікованого заняття нова дата відображається в рахунку. Для скасованого заняття школа визначає, чи залишати нарахування. Система застосовує збережене рішення до розрахунку.
Як пов'язані рахунок учня й розрахунок викладачу?
Вони використовують записи занять, але ціна для учня і ставка викладача задаються окремо. Intelligence Cloud розраховує суми для перевірки командою; школа виплачує їх звичним способом. Матеріал про виплати викладачам показує, як перевірити заняття у відомості.
Як перевірити програму до введення власних даних?
Демо містить приклади розкладу, рахунків учнів і зареєстрованих оплат та відкривається без реєстрації. У власному акаунті доступний перший місяць безкоштовно, без банківської картки, щоб перевірити ціни й правила вашої школи.
Пов'язані матеріали
Рахунки та облік оплат у репетиторському центрі
Рахунки учнів, отримані оплати й заборгованість центру на конкретному прикладі.
Як перевірити роботу школи на демоданих
Як перевірити заняття, рахунки та оплати в підготовленій демошколі.
Як перевірити нарахування й оплати перед початком роботи
Як звірити перший рахунок із цінами, знижками й правилами оплати пропусків вашої школи.
Перевірте, як розклад стає рахунком учня
Відкрийте демо без реєстрації, щоб переглянути заняття, рахунок учня та зареєстровані оплати. У власному акаунті можна перевірити ціни й правила вашої школи.
Порівняти тарифи програми