Как настроить компанию перед началом работы

Откройте Настройки компании → Основные сведения, прежде чем вводить цены, создавать расписание или готовить счета ученикам. Эти настройки действуют для рабочего пространства школы.

Как открыть и изменить настройки

1. Войдите под учётной записью с правом просмотра настроек компании.
2. Откройте Настройки компании и выберите вкладку Основные сведения.
3. Нажмите значок редактирования рядом с нужным полем.
4. Введите значение или выберите вариант из списка, затем нажмите значок сохранения этого поля. Кнопка отмены возвращает прежнее значение.
5. После сохранения откройте страницу повторно и проверьте результат.

Общей кнопки сохранения для всей страницы нет. Сохраняйте каждое изменение, прежде чем переходить к следующему полю.

Название и логотип школы

В поле Название компании укажите название, по которому сотрудники узнают рабочее пространство. В карточке логотипа выберите замену изображения и загрузите файл JPG, PNG или WebP. Действие удаления убирает текущий логотип. Дата регистрации показана для справки и не редактируется.

Страна, валюта, часовой пояс и формат даты

Начните с поля Страна, затем проверьте все четыре настройки:

• Страна определяет страну школы и предлагает подходящую валюту. При выборе страны также может подставиться часовой пояс браузера, если он есть в доступном списке.
• Валюта — валюта компании для цен, счетов, платежей и финансовых сумм. Проверьте её код, например EUR или UAH.
• Часовой пояс задаёт местное время школы для расписания и операций, связанных с датами. Выберите пояс школы явно, например Europe/Kyiv или Europe/Paris, даже если сами работаете из другой страны.
• Формат даты определяет, как даты отображаются. Выберите вариант по приведённому примеру.

После выбора страны проверьте предложенные валюту и часовой пояс перед сохранением. Уже заданный формат даты сохраняется при смене страны, поэтому его нужно проверить отдельно.

Язык интерфейса меняет подписи и формат отображения сумм. Он не выбирает другую валюту и не пересчитывает деньги. Изменение валюты компании также не является обменом валют. Укажите валюту компании перед настройкой цен занятий и регистрацией платежей.

Настройте часовой пояс до создания занятий. Формат даты меняет вид записи, а часовой пояс влияет на местное время занятия и календарную дату. Если исправляете часовой пояс уже работающей школы, проверьте существующее занятие и дату его посещаемости: отображаемое время может измениться.

Подтвердите основные настройки

Если страница предлагает Заполнить обязательные настройки, заполните и сохраните Страну, Валюту, Часовой пояс и Формат даты. Кнопка открывает первое незаполненное поле.

Когда все четыре значения сохранены, проверьте их и нажмите Подтвердить настройки. После подтверждения уведомление исчезнет. Сохранение полей и подтверждение настроек — отдельные действия.

Срок оплаты счетов и реквизиты

Откройте редактирование поля срока оплаты счёта и выберите правило для новых счетов и обновляемых черновиков:

• в конце расчётного периода;
• через заданное число дней после выставления — от 0 до 365;
• в определённый день расчётного периода — от 1 до 31.

Сохраните правило и проверьте срок оплаты в черновике счёта. Перед отправкой выставленного счёта проверьте указанную в нём дату.

В поле Реквизиты для оплаты укажите инструкции для ученика: получателя, банковский или платёжный счёт и назначение платежа. Сохраните текст. Это реквизиты компании по умолчанию. Если ученикам нужны разные инструкции, используйте профили платёжных реквизитов, когда соответствующий сервис доступен школе.

Отправка счетов и проверка доставки описаны в инструкции по отправке счетов по email.

Проверка сервисов

Владелец компании может открыть вкладку Активные услуги и проверить доступные школе сервисы. В таблице указаны код и название, даты действия и текущая цена. Значок информации рядом с названием открывает описание.

Эта вкладка показывает сведения о сервисах; переключателя для их включения или отключения здесь нет. Если нужного сервиса нет, обратитесь в поддержку через действие помощи в приложении.

Вкладки зависят от прав учётной записи и доступных сервисов. Для Основных сведений нужны права просмотра настроек компании, для Управления доступом — права просмотра пользователей. Активные услуги, Шаблоны писем и Реквизиты для оплаты доступны владельцу. Для вкладки реквизитов дополнительно требуется сервис профилей платёжных реквизитов.

Вкладки Платежи за услуги и Счета внутри настроек компании пока показывают сообщение о разработке. Счета и платежи учеников находятся в финансовых разделах; их работа описана в инструкциях по счетам и платежам.

Доступ сотрудников и шаблоны писем

Следуйте инструкции по управлению доступом, чтобы добавить сотрудника или предоставить доступ существующему преподавателю. В инструкции по шаблонам email описана настройка приглашений и писем со счетами.

Перед началом ежедневной работы снова откройте общие настройки, проверьте четыре основных поля, местное время занятия, а также валюту, срок оплаты и реквизиты в черновике счёта.