Расписание занятий и счета ученикам в одной программе
Intelligence Cloud автоматически формирует счета ученикам после публикации расписания. В каждом счёте видно, какие занятия вошли в расчёт, как учтены пропуски и сколько осталось к оплате или в авансе.
Демо без регистрации. Свой аккаунт: первый месяц бесплатно, без банковской карты.
От расписания к счёту: пример с двумя пропусками
Администратор готовит расписание и проверяет пересечения занятий. После публикации занятия появляются в рабочем расписании, а Intelligence Cloud автоматически формирует первоначальные счета. Затем посещаемость и решения школы об оплате пропусков отражаются в начислениях за занятия.
В демонстрационном примере у Анны Соколовой восемь сентябрьских занятий по 25 €. Предоплата 200 € уже зафиксирована. Анна посетила шесть занятий, а два пропустила. Школа оставила пропуск 22 сентября платным, а за 25 сентября сняла начисление.
Начислено 175 €, получено 200 €, аванс ученицы 25 €. В строках счёта видно, за какой из двух пропусков сохранена оплата.
Администратор может показать ученице, за какие занятия сохранена оплата и почему остался аванс на следующий расчётный период.
Подробные примеры счёта, задолженности и полученных оплат есть в руководстве по расчётам с учениками.
Как выбрать связку расписания и счетов
После пропуска или переноса занятия администратору нужно понять, что изменилось в счёте ученика. Если даты, цены и оплаты хранятся в разных местах, одни и те же сведения приходится сверять заново.
Для языковой школы или учебного центра выбор зависит от того, как рассчитывается стоимость обучения и откуда берутся строки счёта.
Отдельный календарь
Когда подходит: Главная задача состоит в распределении занятий, преподавателей и кабинетов.
Что проверить: Как сведения об изменённых занятиях попадут в счёт?
Отдельная программа для счетов
Когда подходит: Сумма уже рассчитана, нужны документ, реквизиты и история отправки.
Что проверить: Откуда берутся строки счёта и кто обновляет их после изменения занятия?
Связанные расписание и расчёты
Когда подходит: Суммы зависят от занятий, пропусков, цен и скидок.
Что проверить: Видны ли отдельно начисления за занятия и сумма к оплате или аванс после учёта полученных платежей?
Отдельные инструменты могут быть соединены интеграцией. Проверьте, какие изменения передаются между ними и где сотрудник видит причину итоговой суммы.
В Intelligence Cloud расписание занятий связано с посещаемостью и счетами. Сведения о занятиях в расписании становятся основой счетов ученикам.
Что проверить на правилах вашего центра
Для сравнения программ выберите обычную учебную неделю и одно знакомое исключение. Полезно проверить три результата:
- Расписание: групповые и индивидуальные занятия, преподаватели и кабинеты видны вместе. Изменения можно подготовить и проверить до публикации.
- Начисление за занятие: понятно, почему оно платное, бесплатное или рассчитано со скидкой. Отметка отсутствия и решение об оплате различаются.
- Полученная оплата: она видна рядом с начислениями, а задолженность или аванс ученика объясняются по записям.
Такой пример помогает оценить повседневную работу команды. Для подробной настройки используйте руководства по расписанию, посещаемости и счетам учеников.
Как занятие попадает в рабочее расписание
В ролике показаны создание группового занятия, проверка конфликта, публикация расписания и переход к связанным расчётам.
Вопросы перед выбором программы
Что происходит со счётом при переносе или отмене занятия?
При переносе уже опубликованного занятия система отражает новую дату в счёте после сохранения изменения. Оплата отменённого занятия определяется решением школы: его можно оставить платным или учесть без оплаты. После сохранения решения система пересчитывает начисление.
Как связаны счёт ученика и расчёт преподавателю?
Они используют записи занятий, но цена для ученика и ставка преподавателя задаются отдельно. Система рассчитывает начисления по соответствующим правилам. Подробности и пример ведомости есть в руководстве по выплатам преподавателям.
Как посмотреть программу до ввода своих данных?
Демо содержит примеры расписания, счетов и оплат. Их можно изучить без регистрации. Для проверки собственной настройки доступен бесплатный первый месяц в отдельном аккаунте, банковская карта не нужна.
Связанные материалы
Счета и учёт оплат в репетиторском центре
Как объяснить счёт ученика, увидеть полученные оплаты и задолженность по центру.
Как проверить работу школы на демоданных
Как познакомиться с расписанием, счетами и оплатами на готовых демоданных.
Как проверить начисления и оплаты перед началом работы
Какие суммы и правила проверить перед первым рабочим расчётом.
Посмотрите, как расписание связано со счетами
Откройте демо без регистрации с готовыми данными: просмотрите занятия, счёт ученика и зарегистрированные оплаты. Для проверки цен и правил своего центра можно начать работу в отдельном аккаунте.
Сравнить тарифы программы